Định hướng và lợi ích của nhân viên

Nhân viên mới, dù có kinh nghiệm hay mới vào lực lượng lao động, cần định hướng hiệu quả để cảm thấy an toàn trong vị trí của họ. Định hướng làm cho nhân viên mới thoải mái về văn hóa công ty và những người mới xung quanh anh ta. Một chương trình định hướng hiệu quả giúp nhân viên khởi đầu tốt bằng cách giúp anh ta nhận thức được lợi ích và khi chúng có hiệu lực, hoàn thành tất cả các thủ tục giấy tờ cần thiết và chỉ ra phòng vệ sinh, phòng nghỉ và các khu vực quan trọng khác của tòa nhà.

Định hướng chung

Một hoặc nhiều đại diện từ nguồn nhân lực thường thực hiện phần này của quy trình định hướng. Họ thực hiện một chuyến tham quan các cơ sở văn phòng và giới thiệu các nhân viên mới cho nhân viên hiện tại. Phần lớn của định hướng chung bao gồm một tổng quan cụ thể về công việc của sổ tay nhân viên, các yêu cầu an toàn và quyền và trách nhiệm của nhân viên. Những người tuyển dụng mới hoàn thành bất kỳ giấy tờ cần thiết nào, chẳng hạn như W-4 để giữ lại biên chế và xác minh đủ điều kiện làm việc. Nhân sự sẽ thu thập bất kỳ bằng chứng chứng nhận hoặc cấp phép cần thiết cho vị trí của người thuê mới.

Định hướng lợi ích

Lợi ích nâng cao sự hài lòng chung của nhân viên và có thể khuyến khích thái độ tích cực về nhà tuyển dụng. Nhân viên xem các công ty cung cấp các lợi ích có ý nghĩa như chăm sóc và gắn kết hơn với nhu cầu của họ. Điều này có thể giúp giảm doanh thu và tăng năng suất. Đại diện nhân sự có thể thực hiện phần định hướng này hoặc đại diện từ các nhà cung cấp lợi ích khác nhau có thể giải thích các chương trình, chi phí và tùy chọn. Các nhà lãnh đạo định hướng cần giải thích rõ ràng về các kế hoạch và mức độ bảo hiểm, nếu nhiều hơn một, cho các nhân viên mới. Điều này nên bao gồm thông tin về các khoản đồng thanh toán, thời hạn đăng ký, các khoản khấu trừ tiền lương và cách nộp đơn khiếu nại. Một số doanh nghiệp cung cấp các chương trình sức khỏe và chăm sóc sức khỏe, chẳng hạn như cai thuốc lá hoặc giảm giá thành viên câu lạc bộ thể dục. Nhân viên mới nên tìm hiểu về những điều này và làm thế nào để tham gia vào lúc này.

Định hướng cụ thể vị trí

Người giám sát trực tiếp của người thuê mới thực hiện phần định hướng quan trọng này. Cô ấy nên giải thích chức năng cốt lõi của nhân viên trong tổ chức và cách công việc của cô ấy đóng góp vào thành công của cô ấy và thành công chung của công ty. Cô phác thảo các yêu cầu và trách nhiệm cụ thể của công việc. Người giám sát nên giải thích cách thức và khoảng thời gian cô ấy sẽ đánh giá hiệu suất và loại đánh giá được sử dụng tại công ty. Ví dụ, một số doanh nghiệp cho phép đồng nghiệp tham gia đánh giá hoặc yêu cầu tự đánh giá từ nhân viên. Một kiến ​​thức rõ ràng về cách công ty tiến hành đánh giá nhân viên giúp người thuê mới có cái nhìn rõ ràng về kỳ vọng và có thể giảm bớt sự lo lắng thường xuất hiện trong những tuần hoặc tháng đầu tiên ở vị trí mới.