Thư theo dõi yêu cầu tài trợ

Cho dù bạn đang đăng ký một khoản vay doanh nghiệp nhỏ, một khoản trợ cấp hoặc một cơ hội tài trợ khác, một lá thư theo dõi kịp thời, được chế tạo tốt có thể cho thấy sự chủ động và cho doanh nghiệp nhỏ của bạn cơ hội để nhắc lại những điểm mạnh của nó. Với một số nỗ lực, điều này có thể nâng cao rất nhiều cơ hội của bạn để có được tiền cho doanh nghiệp nhỏ của bạn. Tuy nhiên, một thư từ theo dõi được thực hiện kém có thể xuất hiện dưới dạng thúc đẩy hoặc tuyệt vọng và làm tổn thương cơ hội tài trợ của bạn. Bằng cách duy trì tính chuyên nghiệp và nhấn mạnh tài sản kinh doanh mới, bạn có thể viết thư theo dõi thực tế.

1.

Gọi cho tổ chức tài trợ để xác nhận việc nhận tài liệu ứng dụng của bạn nếu bạn đã gửi chúng qua thư vật lý hoặc điện tử. Hỏi khi nào tổ chức dự kiến ​​đóng quy trình đăng ký và xác định tên và chức danh của người chọn người nhận tài trợ. Nếu bạn đã nộp đơn trực tiếp, hãy tránh cuộc gọi bằng cách lấy thông tin này tại thời điểm bạn gửi.

2.

Đợi hai tuần sau khi gửi yêu cầu ban đầu của bạn trước khi gửi thư theo dõi của bạn. Thư của bạn nên được viết trên tiêu đề thư và bao gồm thông tin liên lạc của bạn, tập trung vào tiêu đề. Để lại một dòng trống, sau đó bao gồm tên và thông tin liên lạc của người nhận, được căn trái. Để lại một dòng trống và viết ngày.

3.

Bắt đầu dòng tiếp theo bằng một lời chào chuyên nghiệp bao gồm tên và tiêu đề của người nhận. Ví dụ: "Kính gửi bà Denise Stevenson, Giám đốc cho vay của các ngân hàng Mỹ." Chấm câu chào này bằng dấu hai chấm, sau đó bỏ qua một dòng khác.

4.

Bắt đầu phần thân của bức thư bằng cách cảm ơn người nhận đã xem xét yêu cầu tài trợ của bạn. Ví dụ: "Cảm ơn bạn đã có cơ hội tìm hiểu thêm về bộ phận cho vay của ngân hàng và thời gian và sự cân nhắc của bạn về yêu cầu của tôi." Tất cả các đoạn nên được căn trái với một dòng phân cách mỗi dòng.

5.

Trích dẫn yêu cầu ban đầu của bạn. Ví dụ: "Gần đây tôi đã gửi một khoản vay kinh doanh nhỏ cho một quán bar và đồ nướng trên Phố chính." Nếu bạn nhận được một chính sách hoặc số trường hợp khi bạn gửi đề xuất ban đầu, hãy đưa nó vào để thuận tiện cho người nhận.

6.

Lặp lại các điểm mạnh của yêu cầu ban đầu của bạn một cách súc tích. Khi thích hợp, sử dụng các gạch đầu dòng để truyền đạt các điểm chính ngắn gọn. Bao gồm bất kỳ sự phát triển hoặc thành tích có liên quan đã xảy ra kể từ yêu cầu ban đầu của bạn. Ví dụ: "Kể từ thư tín ban đầu của tôi, tôi đã thu được dữ liệu tiếp thị thuận lợi hơn nữa liên quan đến một quán bar và đồ nướng trên Phố chính."

7.

Kết luận bằng cách tìm hiểu về các bước tiếp theo trong quy trình đăng ký. Ví dụ: "Tôi rất vui mừng khi nghe quyết định của bạn về cơ hội đầy hứa hẹn này. Khi nào ứng viên sẽ được thông báo về quyết tâm của bạn?"

số 8.

Đóng thư của bạn với "Trân trọng" và ký tên của bạn bằng mực ở góc dưới bên trái, nếu bạn đang sử dụng thư thực tế. Thư điện tử cũng được chấp nhận, tuy nhiên, nó phải thật chuyên nghiệp.

Lời khuyên

• Thư từ của bạn phải luôn luôn tích cực; tuy nhiên, đừng viết như thể bạn đã nhận được tài trợ.
• Mặc dù email cho phép liên lạc nhanh hơn, thư vật lý khó bỏ qua hơn và cho thấy nỗ lực lớn hơn.

Cảnh báo

• Đừng tỏ ra tuyệt vọng. Thay vào đó, hãy nhấn mạnh lời hứa của doanh nghiệp và sự nhiệt tình của bạn cho công việc của bạn.