Các chức năng của tổ chức trong kinh doanh là gì?

Không có tổ chức phù hợp trên nhiều mặt trận, một doanh nghiệp khập khiễng, không thể thiết lập hoặc đạt được các kế hoạch chiến lược. Tổ chức và cấu trúc cung cấp cho nhân viên một hướng dẫn mà theo đó họ có thể hoạt động hiệu quả. Nó làm giảm sự trùng lặp của nỗ lực làm việc và có thể giúp các doanh nghiệp đạt được quy mô kinh tế. Tổ chức thường đạt được mặc dù các chính sách và luồng công việc rõ ràng, nơi mọi người đều biết những gì mọi người khác đang làm.

tiền boa

Tổ chức có chức năng như chất keo kết dính tất cả các phần của doanh nghiệp của bạn lại với nhau để theo đuổi một mục tiêu cuối cùng - thành công.

Luồng sản xuất công việc liền mạch

Tất cả các doanh nghiệp có một dòng chảy để sản xuất của họ. Cho dù bạn dựa vào đơn đặt hàng công việc để bắt đầu một công việc hoặc kêu gọi khách hàng thực hiện bán hàng, vẫn có một luồng cho công việc của bạn. Tổ chức luồng đó tương đương với việc hoàn thành từng nhiệm vụ để bạn có thể thu tiền lương của mình. Ví dụ, một khi bạn nhận được đơn đặt hàng công việc, bạn cần biết phải làm gì tiếp theo, chẳng hạn như thuê trợ giúp, thu thập các công cụ và đặt ngày để bắt đầu công việc. Bạn làm theo một quy trình để hoàn thành mỗi công việc và cung cấp cho khách hàng của bạn hóa đơn. Bộ sưu tập theo một quy trình khác. Tổ chức là chìa khóa để duy trì dòng công việc thích hợp từ đầu đến cuối.

Truyền thông rõ ràng và hiệu quả

Giao tiếp ở mọi cấp độ phải tuân theo một mẫu để bạn không bỏ lỡ các cuộc gọi và thời hạn quan trọng của khách hàng. Phát triển chuỗi mệnh lệnh tại công ty của bạn đảm bảo rằng truyền thông được truyền tải đúng tới mọi người cần tham gia vào quyết định của công ty hoặc thực hiện chính sách. Cách bạn tổ chức luồng giao tiếp quyết định thành công bạn sẽ thấy. Ngay cả khi bạn là chủ sở hữu duy nhất không có nhân viên, bạn phải sắp xếp email, tin nhắn đến và lịch để bạn xây dựng một luồng giao tiếp nhất quán với khách hàng và các cộng sự của mình.

Kiểm soát tài chính và trách nhiệm

Trách nhiệm tài chính gắn liền với lợi nhuận. Tổ chức quá trình thanh toán và thu thập, bảng lương nhân viên, chi phí và hóa đơn là một chức năng trong kinh doanh không thể bỏ qua. Bạn phải thực hiện các biện pháp kiểm soát của tổ chức đối với dòng tiền vào và ra khỏi doanh nghiệp của bạn để biết liệu bạn đang chuyển lợi nhuận hay hướng đến phá sản. Tổ chức tài chính cũng quan trọng trong một tập đoàn lớn xử lý một khoản chi phí vốn và tiền lương khổng lồ vì nó là hoạt động của một người nếu bạn muốn cung cấp thu nhập ổn định cho bạn và gia đình.

Lãnh đạo mạnh mẽ và chiến lược

Các chức năng tổ chức nằm trong vai trò lãnh đạo trong công ty của bạn bao gồm quản lý thu nhập, nhân viên, tăng trưởng, lập kế hoạch và tất cả các quy trình dẫn đến lợi nhuận của bạn. Vai trò chính của người quản lý là tổ chức công ty sao cho dòng sản phẩm công việc, giao tiếp và trách nhiệm tài chính mỗi tương tác phù hợp và hiệu quả.

Người lãnh đạo hoặc người quản lý trong một công ty điều phối tất cả các chức năng được tổ chức khác để đảm bảo chúng được căn chỉnh để đạt được một mục tiêu chung. Các nhà lãnh đạo kinh doanh hiệu quả tổ chức tất cả các mối quan hệ phức tạp liên quan đến doanh nghiệp và đảm bảo họ bổ sung và hỗ trợ lẫn nhau như một đơn vị gắn kết.