Nhược điểm của máy hủy DVD / CD
Máy hủy tài liệu là một công cụ bảo mật phổ biến ở nhiều văn phòng do tầm quan trọng của việc giữ thông tin bí mật khỏi bị trao nhầm. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp của bạn cần phá hủy DVD và CD cũng như giấy, bạn cần chọn một thiết bị có thể xử lý việc băm nhỏ vật liệu quang học. Máy hủy tài liệu có thể phá hủy DVD và CD có giá cao hơn máy hủy giấy và các thiết bị có thể có những nhược điểm khác.
Giá cả
Một máy hủy tài liệu băm nhỏ nhựa, bao gồm cả phương tiện DVD và CD, thường tốn nhiều chi phí để mua hơn so với máy hủy giấy tiêu chuẩn. Bên cạnh giá mua, chi phí sở hữu chung có thể cao hơn cho máy hủy tài liệu hơn là phá hủy phương tiện truyền thông quang học. Điều này là do sự hao mòn chung của nhựa vụn lớn hơn so với khi xé giấy. Do đó, nhiều nhà sản xuất giới hạn hoặc giảm phạm vi bảo hành cho thiết bị.
Bảo trì và Tuổi thọ
Không phải tất cả các máy hủy đều như nhau, ngay cả những máy được thiết kế để phá hủy các vật liệu DVD và CD. Việc băm nhỏ phương tiện quang học có thể ảnh hưởng tiêu cực đến máy hủy tài liệu của bạn theo thời gian, làm giảm tuổi thọ của thiết bị. Tuy nhiên, việc thường xuyên bôi dầu lưỡi dao có thể giúp hạn chế thiệt hại tiềm tàng này, và có thể giữ cho máy hủy tài liệu của bạn chạy đúng cách. Tham khảo thông số kỹ thuật của nhà sản xuất khi chọn máy hủy vì điều này có thể giúp đảm bảo bạn chọn một máy có thể xử lý khối lượng công việc của doanh nghiệp.
Tiếng ồn
Tất cả các máy hủy tạo ra tiếng ồn khi động cơ cung cấp năng lượng cho lưỡi dao. Tuy nhiên, khi băm nhỏ DVD hoặc CD, máy hủy tài liệu thường tạo ra nhiều tiếng ồn hơn âm thanh điển hình của việc xé giấy. Điều này là do động cơ phải làm việc nhiều hơn để cung cấp năng lượng cho lưỡi dao vì lưỡi dao hoạt động mạnh hơn để phá hủy các đĩa. Đặt máy hủy tài liệu của bạn ở một vị trí yên tĩnh, ngoài đường có thể giúp giảm thiểu sự gián đoạn văn phòng.
Những ý kiến khác
Nếu văn phòng của bạn sử dụng máy hủy tài liệu để phá hủy giấy và đĩa quang, bạn có thể không thể tái chế chất thải vụn vì nó chứa cả giấy và nhựa. Tuy nhiên, bạn có thể làm trống bể chứa trước và ngay sau khi băm nhỏ phương tiện quang học nếu bạn muốn tái chế giấy. Một xem xét khác là tốc độ mà máy hủy tài liệu phá hủy các đĩa. Phương tiện quang học dày hơn giấy, do đó, các lưỡi dao có thể chạy chậm hơn khi băm nhỏ DVD và CD, khiến quá trình băm nhỏ tốn thời gian hơn một chút.
Biện pháp phòng ngừa an toàn
Sử dụng máy hủy tiêu chuẩn để phá hủy phương tiện quang học là nguy hiểm. Điều này là do các lưỡi dao có thể không thể đưa vật liệu xuống đúng cách vào bể bắt. Khi điều này xảy ra, một mảnh nhựa lởm chởm có thể bay lên trên, dẫn đến chấn thương. Ngoài ra, nhựa có thể nằm giữa các lưỡi dao và sa lầy vào động cơ. Không bao giờ đưa đĩa CD hoặc DVD vào máy hủy tài liệu không được thiết kế để xử lý các tài liệu này. Nếu một đĩa CD hoặc DVD vô tình được đưa vào, hãy tắt và rút phích cắm của bạn trước khi xóa bất kỳ ùn tắc nào để tránh bị thương.