Cách điền W-9 nếu bạn là Nhà thầu tư nhân

Là chủ doanh nghiệp nhỏ, nếu bạn ký hợp đồng thực hiện các dịch vụ, bạn phải điền vào Mẫu W-9 cho mỗi người mà bạn ký hợp đồng. Khách hàng của bạn sẽ sử dụng biểu mẫu này khi hạch toán các khoản thanh toán được thực hiện cho bạn. Bạn có trách nhiệm cung cấp cho khách hàng Mẫu W-9 đã hoàn thành. Hơn nữa, ngay cả khi bạn là chủ sở hữu duy nhất như freelancer hoặc nhà thầu độc lập thực hiện công việc tạm thời, bạn phải điền vào Mẫu W-9.

Tên của bạn và tên công ty của bạn

Bạn phải viết tên của bạn vì nó được hiển thị trên tờ khai thuế của bạn. Nếu bạn sử dụng tên viết tắt trung gian trên tờ khai thuế của mình, hãy sử dụng một mẫu trên Mẫu W-9. Hộp tiếp theo hỏi tên doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn không có tên doanh nghiệp, bạn có thể để trống ô này. Nếu bạn sở hữu một công ty trách nhiệm hữu hạn, IRS coi công ty của bạn là một thực thể không quan tâm, vì mục đích thuế, nhưng bạn phải viết tên công ty vào ô này. Nếu bạn sở hữu một công ty hoặc là một phần của quan hệ đối tác, hãy viết tên của thực thể đó vào ô này.

Loại thực thể

Bạn phải chọn một hộp giải thích loại hình doanh nghiệp bạn sở hữu. Nếu bạn chưa nộp bất kỳ giấy tờ nào hình thành một doanh nghiệp, bạn là chủ sở hữu duy nhất. Nếu bạn đã thành lập một doanh nghiệp, hãy cho biết bạn là một công ty C, công ty S, công ty hợp danh hay công ty trách nhiệm hữu hạn. Liệt kê địa chỉ của công ty bạn. Nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất, hãy liệt kê địa chỉ nhà của bạn. Bao gồm mã zip.

số xác định đối tượng nộp thuế

Bạn phải liệt kê số An sinh xã hội hoặc số nhận dạng chủ nhân của bạn. Nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất hoặc sở hữu một công ty trách nhiệm hữu hạn, hãy đặt số An sinh Xã hội của bạn. Nếu không, hãy liệt kê số nhận dạng chủ nhân của bạn. Hãy chắc chắn rằng số này là số được gán cho tên bạn đã đặt ở đầu biểu mẫu. Số nhận dạng nhà tuyển dụng phải khớp với tên thực thể kinh doanh của bạn. Số An sinh xã hội phải khớp với tên cá nhân của bạn.

Chứng nhận Thuế và Quốc tịch

Chữ ký của bạn trong phần này cho thấy rằng bạn không phải chịu khấu trừ dự phòng cho các khoản thuế chưa thanh toán. Nó cũng cho thấy bạn là công dân Hoa Kỳ và đóng vai trò là sự khẳng định của bạn rằng tên và số nhận dạng người nộp thuế của bạn là chính xác. Viết ngày bạn ký vào mẫu.

Bản sao cho các tập tin của bạn

Giữ một bản sao của tất cả các mẫu W-9 của bạn. Bạn sẽ điền một cái cho mỗi khách hàng, vì vậy bạn có thể có vài cái trong năm tùy thuộc vào số lượng khách hàng bạn có. Nếu IRS hỏi bạn có cung cấp cho khách hàng thông tin về người nộp thuế hay không, bạn sẽ có thể sao lưu câu trả lời của mình bằng tài liệu.