Nhược điểm của Ước tính CPM

Các nhà quản lý dự án và chủ doanh nghiệp phụ thuộc vào phương pháp quan trọng của dự toán dự án để phân chia các dự án lớn thành các công việc dễ quản lý hơn. Sau đó, họ phân tích các mối quan hệ giữa các công việc để tạo ra một lịch trình hiệu quả hơn cho dự án lớn hơn. Mặc dù ước tính CPM đã được chứng minh là có hiệu quả trong việc quản lý nhiều loại dự án, nhưng quá trình này có vấn đề, một số trong đó có thể dẫn đến ước tính không chính xác, lập kế hoạch không hiệu quả và chi phí tiềm năng vượt mức.

Phương pháp đường dẫn quan trọng

Công ty hóa chất DuPont đã xây dựng phương pháp đường dẫn quan trọng vào năm 1957 để xử lý việc đóng cửa tạm thời một số cơ sở công nghiệp để bảo trì và sửa chữa. Quá trình này bao gồm một số bước, bắt đầu bằng việc chỉ định các hoạt động riêng lẻ cần thiết để đóng và khởi động lại các nhà máy, tiếp theo là thiết lập chuỗi các hoạt động đó, phác thảo sơ đồ mạng cho chuỗi đó và ước tính thời gian cần thiết để hoàn thành từng hoạt động trong chuỗi. Sơ đồ tiết lộ cho các nhà hoạch định dự án con đường quan trọng để đạt được kết quả mong muốn.

Thiếu linh hoạt

Ước tính CPM có thể là một công cụ hiệu quả cao cho các nhóm tác vụ mang ước tính thời gian dự đoán. Tuy nhiên, CPM không phải lúc nào cũng mang lại kết quả tốt nhất cho các dự án có chứa các nhiệm vụ mà một nhóm chưa hoàn thành hoặc những dự án mà người quản lý chưa biên dịch dữ liệu quan trọng. Chẳng hạn, một dự án phát triển phần mềm bao gồm một mô-đun mới mà các lập trình viên chưa tạo ra sẽ không phù hợp để ước tính CPM.

Thiếu đơn giản

Mặc dù quá trình ước tính CPM cho phép người quản lý chia các nhiệm vụ phức tạp thành các công việc đơn giản hơn, các mức mà quy trình có thể phá vỡ các nhiệm vụ này có thể khiến sơ đồ đường dẫn quan trọng cho toàn bộ dự án phức tạp hơn mức cần thiết. Trong ví dụ về dự án phần mềm, sơ đồ CPM có thể bao gồm các tác vụ thiết kế giao diện người dùng, cấu trúc cơ sở dữ liệu và mã chuyển các truy vấn của người dùng giữa lớp trình bày và cơ sở dữ liệu. Việc chia nhỏ từng nhiệm vụ này và thêm chúng vào sơ đồ CPM có thể gây nhầm lẫn giữa các thành viên trong nhóm.

Thiếu phân bổ nguồn lực

Mục tiêu chính của ước tính CPM là cung cấp cho người quản lý một ước tính về thời gian cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ cần thiết của dự án. Một trong những nhược điểm chính của phương pháp là nó không cung cấp cho người quản lý phương tiện để phân bổ các nguồn lực cần thiết để đáp ứng các ước tính đó. Trong ví dụ về dự án phần mềm, ước tính CPM không tính đến các lập trình viên được gán cho các dự án hoặc nhà phát triển cơ sở dữ liệu khác cài đặt các hệ thống mới có thể không khả dụng cho dự án cụ thể đó.