Giúp viết thư cho công ty cho vay hoặc trái phiếu để giải thích vấn đề tín dụng

Các vấn đề tín dụng có thể gây khó khăn cho cả cá nhân và doanh nghiệp, và tín dụng kém gây khó khăn hoặc thậm chí không thể có được tín dụng hoặc trái phiếu bảo đảm. Một số người cho vay và các công ty trái phiếu có thể xem xét các tình huống giảm nhẹ đã tạo ra các vấn đề tín dụng hiện có khi đánh giá liệu có nên ràng buộc bạn hay gia hạn tín dụng hay không. Viết một lời giải thích chi tiết về hoàn cảnh của bạn có thể giúp giải thích trường hợp của bạn cho người đánh giá.

Nêu yêu cầu của bạn

Trong thư ngỏ của bạn, cho biết bạn là ai, bạn đang tìm kiếm điều gì và tại sao bạn cảm thấy một lời giải thích về các vấn đề tín dụng của bạn là theo thứ tự. Ví dụ: tên tôi tên là Jane Doe, chủ sở hữu của ABC Co. Tôi đang gửi đơn xin tín dụng doanh nghiệp với số tiền là 35.000 đô la. Doanh số giảm 40% gần đây trong khoảng thời gian 12 tháng đã làm hỏng xếp hạng tín dụng của tôi. Tôi đang viết để phác thảo những lý do đằng sau xếp hạng thấp này.

Chi tiết cụ thể

Ngay cả một khoản thanh toán trễ hoặc bị mất có thể có tác động tiêu cực đến tín dụng. Trong thư của bạn, hãy giải quyết từng dấu âm trên điểm tín dụng của bạn và đưa ra lời giải thích tại sao nó lại ở đó. Giải thích hợp lệ bao gồm sự chậm lại trong kinh doanh do suy thoái kinh tế, bệnh tật hoặc cái chết của một cộng tác viên kinh doanh chính, thiệt hại kinh doanh do thiên tai, mất mát do trộm cắp hoặc thậm chí là một tai nạn kế toán do tai nạn.

Cung cấp tài liệu hỗ trợ

Bao gồm với thư của bạn bất kỳ tài liệu hỗ trợ giải thích của bạn. Ví dụ: bạn có thể bao gồm các bản sao từ một sổ cái bán hàng, một lá thư từ một công ty vận tải hàng hóa cho thấy một lô hàng quan trọng đã bị trì hoãn hoặc tài liệu của công ty y tế hoặc bảo hiểm về bệnh tật hoặc tai nạn.

Nhấn mạnh uy tín

Mục tiêu của một lá thư giải thích là để chứng minh rằng mặc dù bạn hiện đang gặp vấn đề về tín dụng, nhưng chúng bị cô lập và uy tín tín dụng chung của bạn vẫn còn nguyên vẹn. Thư của bạn nên đảm bảo rằng những rủi ro như vậy sẽ không xảy ra nữa trong tương lai. Giải thích bất kỳ biện pháp nào bạn đã áp dụng để bảo vệ tín dụng của mình, chẳng hạn như bảo vệ thấu chi, chương trình thanh toán hóa đơn tự động, kế toán tự động hoặc dự trữ tiền mặt khẩn cấp đáng kể.

Được chuẩn bị cho lãi suất cao hơn

Ngay cả khi thư giải thích của bạn thuyết phục một công ty tín dụng hoặc trái phiếu mở rộng dịch vụ của bạn, bạn sẽ phải trả lãi suất cao hơn so với những người có xếp hạng tín dụng mạnh. Theo dõi tín dụng của bạn trong tương lai để luôn đứng đầu các cờ đỏ tiềm năng và yêu cầu xem lại lãi suất hoặc mức trái phiếu của bạn vào một ngày sau đó khi tín dụng của bạn được cải thiện.