Cách sử dụng Nhật ký chung để nhập khoản hoàn trả tiền mặt vào giao dịch thẻ tín dụng trong QuickBooks

Trả lại và hoàn tiền là một phần của hầu hết các doanh nghiệp và khi bạn cần điều chỉnh tài khoản của mình trong Quickbooks để được hoàn lại tiền, hiểu cách đảo ngược việc bán hàng trong sổ cái sẽ giúp bạn giữ báo cáo chính xác và tránh đăng số doanh thu không chính xác. Nếu bạn hoàn lại tiền cho khách hàng bằng tiền mặt sau khi cô ấy trả tiền cho bạn bằng thẻ tín dụng, bạn sẽ cần đăng một mục nhật ký thay vì chỉ đơn giản là đảo ngược việc bán hàng trong sổ cái.

1.

Xác định vị trí và nhấp vào tùy chọn mục nhật ký chung trong menu Công ty.

2.

Đặt ngày cho ngày bạn đã hoàn trả. Chỉ định một số mục.

3.

Gửi một khoản ghi nợ vào tài khoản tiền mặt cho số tiền hoàn trả. Việc ghi nợ làm giảm số dư tài khoản tiền mặt, phản ánh rằng bạn đã phát hành tiền mặt cho khách hàng. Tín dụng tài khoản "Bán hàng" cho cùng một số tiền. Điều này làm giảm số dư bán hàng để tính lợi nhuận.

4.

Ghi nợ tài khoản tiền mặt cho số tiền thuế bán hàng, nếu có. Ghi có vào tài khoản sổ cái "Thuế phải nộp" với cùng số tiền để cân đối sổ cái.

5.

Đăng mục, lưu tài liệu để hỗ trợ hoàn trả cho mục đích kiểm toán.