Cách xác minh giấy phép kinh doanh của ai đó

Giấy phép kinh doanh có hai loại chính: giấy phép thực hiện thương mại và giấy phép làm việc trong một nghề được xác định rõ. Cái trước - thường được đăng ký với chính phủ tiểu bang - tạo ra một công ty được pháp luật công nhận, trong khi cái sau cho phép công ty hoặc các đại lý của nó thực hiện các loại công việc rất cụ thể. Xác minh giấy phép yêu cầu bạn phân biệt loại giấy phép kinh doanh mà bạn quan tâm và biết thẩm quyền nào mà công ty tiến hành kinh doanh.

Giấy phép kinh doanh

1.

Kiểm tra văn phòng kinh doanh của tiểu bang để xác minh xem một công ty cụ thể có duy trì đăng ký hiện tại hay không. Các doanh nghiệp - công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh và tập đoàn - được thuê trong tiểu bang mà họ hoạt động. Mặc dù Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch Hoa Kỳ duy trì hồ sơ chi tiết về các công ty đại chúng, chính phủ liên bang không cấp phép cho các doanh nghiệp - chức năng này được thực hiện bởi chính phủ tiểu bang.

2.

Hỏi thông tin tại văn phòng thư ký quận để có giấy chứng nhận tên giả. Chủ sở hữu duy nhất không tạo ra các thực thể kinh doanh khác biệt về mặt pháp lý với tư cách là người, vì vậy tên của chủ sở hữu xuất phát từ "DBA" - chứng chỉ tên giả, đôi khi được gọi là "kinh doanh như". Các hình thức này thường không được quản lý bởi nhà nước, mà được đăng ký ở cấp quận hoặc giáo xứ.

3.

Một số thành phố và quận yêu cầu giấy phép cụ thể để tiến hành kinh doanh trong phạm vi quyền hạn của họ hoặc để thu thuế bán hàng địa phương. Kiểm tra với các đơn vị chính quyền địa phương để biết địa chỉ đã đăng ký của công ty để đảm bảo rằng tất cả các giấy phép và giấy phép này đều ở trạng thái tốt; hãy thử gọi văn phòng thư ký như một bước đầu tiên để có được thông tin bạn cần.

Giấy phép chuyên nghiệp

1.

Xác định bản chất của giấy phép đang được đề cập - liệu nhà nước có cấp phép cho nghề nghiệp hay không và liệu các giấy phép đó áp dụng cho cá nhân hay cho công ty. Ví dụ, ở hầu hết các tiểu bang, một thẩm mỹ viện yêu cầu các học viên cá nhân phải có giấy phép thẩm mỹ, trong khi nhiều tiểu bang yêu cầu các công ty bảo mật tư nhân phải có giấy phép toàn công ty chi phối hầu hết nhân viên.

2.

Xác nhận tình trạng của giấy phép với chính phủ tiểu bang. Hầu hết các tiểu bang duy trì cơ sở dữ liệu trực tuyến truy cập công khai của người được cấp phép.

Nếu giấy phép chi phối một công ty, bạn có thể phải tìm hiểu các chứng chỉ kinh doanh để tìm tên pháp lý chính thức của công ty trước khi bạn có thể tìm thấy bất kỳ giấy phép chuyên nghiệp tương ứng nào. Ví dụ: giấy phép kéo cho "Công ty lai dắt AAA" thực sự có thể được đăng ký theo "Robert A. Smith, Inc."

3.

Đánh giá kết quả tìm kiếm giấy phép từ nhà nước. Mỗi tiểu bang cấp phép cho các ngành nghề khác nhau, vì vậy hãy đảm bảo rằng công ty bạn đang tìm kiếm thực sự cần giấy phép để hoạt động. Một số tiểu bang duy trì một cổng thông tin một cửa để kiểm tra một số loại giấy phép khác nhau. Một trong số đó là Cục Cấp phép và Điều tiết của Michigan.

Mỗi tiểu bang cũng đặt ra các tiêu chuẩn khác nhau về thời điểm giấy phép hết hạn. Một số ngành nghề có thể được hưởng một thời gian ân hạn sau ngày hết hạn chính thức hoặc nhà nước có thể chậm cập nhật các thay đổi hồ sơ.

Lời khuyên

• Ngoài tìm kiếm giấy phép, hãy thử xem các tài nguyên như Dun & Bradstreet để biết lịch sử tín dụng thương mại hoặc tại các tòa án địa phương để biết hồ sơ về lịch sử pháp lý của công ty.
• Bởi vì giấy phép kinh doanh bị phân mảnh so với nhiều cấp chính quyền khác nhau, nên không có công cụ tìm kiếm một cửa nào bao gồm tất cả các loại giấy phép.

Cảnh báo

• Nếu bạn đặt câu hỏi về tính hợp pháp của một công ty, hãy xem xét việc kiểm tra với Tòa án Phá sản Hoa Kỳ cho khu vực nơi doanh nghiệp được thành lập. Một công ty có thể được cấp phép nhưng phá sản, khiến công ty không thể tham gia vào giao dịch bình thường.