Làm thế nào để viết một hợp đồng cảnh quan

Các doanh nghiệp làm vườn mất ít thời gian để quản lý một khi bạn có các công cụ và giấy phép kinh doanh phù hợp. Tuy nhiên, bạn sẽ muốn thiết lập các hợp đồng cảnh quan với tất cả các khách hàng của mình và tiếp tục cập nhật những hợp đồng này. Nếu không có liên hệ bằng văn bản, chủ sở hữu tài sản có thể không hiểu rõ về dịch vụ nào bạn đồng ý cung cấp hoặc khi đến hạn thanh toán. Có một hợp đồng cảnh quan cung cấp các dịch vụ sẽ ngăn chặn việc truyền thông sai lệch giữa bạn và khách hàng của bạn và giúp thực thi các thủ tục không thanh toán của bạn.

1.

Đặt thông tin cơ bản về tài sản mà hợp đồng cảnh quan áp dụng ở đầu hợp đồng. Điều này bao gồm địa chỉ tài sản, tên của người chịu trách nhiệm cho hóa đơn và số điện thoại liên lạc.

2.

Đo và ghi lại diện tích chung của bãi cỏ, thảm hoa và các khu vực khác sẽ được phục vụ bởi bạn. Sau đó, làm rõ trong liên hệ rằng nếu không gian sân tăng, phí của bạn sẽ cần phải được thương lượng lại.

3.

Viết tần suất bạn đồng ý phục vụ tài sản, chẳng hạn như một lần một tuần hoặc mỗi tuần.

4.

Liệt kê các nhiệm vụ chính cần hoàn thành trong mỗi chuyến thăm. Nhiệm vụ có thể thay đổi tùy thuộc vào nhu cầu của chủ sở hữu tài sản. Ví dụ, bạn có thể đồng ý cắt cỏ hàng tuần, cắt tỉa bụi cây mỗi tuần hoặc chỉ một lần một tháng và bón phân mỗi ba tháng.

5.

Thêm thông tin về các dịch vụ và nhiệm vụ của bạn trong các mùa khác nhau. Ví dụ, bạn có thể đến một lần một tuần trong mùa xuân, mùa hè và mùa thu, nhưng đến ít hơn hoặc không thường xuyên trong mùa đông. Ngoài ra, bao gồm nếu các nhiệm vụ theo mùa, như cào lá và trồng hoa mùa xuân, là một phần của phí thông thường hoặc sẽ được thực hiện với chi phí bổ sung.

6.

Liệt kê giá của bạn cho các dịch vụ theo thỏa thuận. Bạn có thể cần liệt kê các mức giá khác nhau cho các mùa khác nhau. Ví dụ: bạn có thể tính phí 60 đô la một tháng vào mùa hè và 30 đô la một tháng vào mùa đông.

7.

Đặt ngày đáo hạn cho phí dịch vụ hàng tháng đến hạn và các tùy chọn thanh toán được chấp nhận của bạn. Thêm vào đó, nếu không nhận được khoản thanh toán vào ngày đáo hạn đã thỏa thuận, phí trễ sẽ được thêm vào và tất cả các dịch vụ cảnh quan trong tương lai sẽ bị ngừng cho đến khi tài khoản được thanh toán đầy đủ.

số 8.

Cung cấp một nơi để cả bạn và khách hàng của bạn ký và ghi ngày ký hợp đồng.

Những điều cần thiết

• Thước dây cuốn

tiền boa

• Sử dụng một hợp đồng cảnh quan riêng cho các dự án hoặc cải tạo cảnh quan lớn một lần. Hợp đồng này có thể bao gồm thông tin từ hợp đồng dịch vụ tiêu chuẩn của bạn với thông tin bổ sung thích hợp cho dự án. Trong hợp đồng này, thêm thiết kế và các chi tiết khác của dự án, chi phí vật liệu và nhân công, bất kỳ khoản tiền gửi nào, người chịu trách nhiệm xin giấy phép, bảo hành hoặc bảo lãnh của bạn về dự án và ngày hoàn thành.