Điểm yếu của mô hình lợi ích chi phí

Khi bạn phải đối mặt với một quyết định kinh doanh, bạn thường có một vài lựa chọn và không phải lúc nào cũng rõ ràng cái nào là khóa học tốt nhất để theo dõi. Xây dựng một mô hình lợi ích chi phí là một phương pháp để đưa ra lựa chọn. Phân tích lợi ích chi phí cố gắng xác định tất cả các chi phí và lợi ích và nêu chúng dưới dạng tiền tệ, do đó cho phép các lựa chọn được thực hiện trên cơ sở hợp lý. Các mô hình lợi ích chi phí là hữu ích, nhưng chúng có điểm yếu.

Sự miêu tả

Một mô hình lợi ích chi phí áp dụng các nguyên tắc phân tích lợi ích chi phí để ước tính chi phí và lợi ích cho một dự án cụ thể hoặc cho một loại dự án. Xây dựng một mô hình lợi ích chi phí có thể đơn giản như cộng các chi phí và lợi ích dự kiến. Nếu lợi ích lớn hơn chi phí, bạn có thể mong đợi một dự án hoặc quá trình hành động mang lại lợi ích ròng. Phân tích lợi ích chi phí thường phức tạp hơn và có thể yêu cầu sử dụng phần mềm mô hình hóa. Đối với một doanh nghiệp nhỏ, việc phát triển phần mềm mô hình hóa lợi ích chi phí có thể không thực tế. Tuy nhiên, phần mềm mô hình phân tích lợi ích chi phí có sẵn từ các nhà cung cấp thương mại.

Đơn vị đo lường

Chuyển đổi tất cả các chi phí và lợi ích thành một biện pháp chung là điều cần thiết để tạo ra một mô hình lợi ích chi phí. Nếu không, cuối cùng bạn so sánh táo với cam. Giá trị tiền tệ là đơn vị đo lường thông thường trong phân tích lợi ích chi phí. Tuy nhiên, một số lợi ích và chi phí là vô hình, chẳng hạn như trang trí lại địa điểm kinh doanh của bạn, làm cho nó trở thành một môi trường tốt đẹp cho bạn và khách hàng của bạn. Các chi phí của việc trang trí lại có thể khá dễ dàng để xác định, nhưng việc gán giá trị đồng đô la cho các lợi ích vô hình sẽ khó hơn nhiều. Trong ví dụ này, bạn có thể ước tính khá chính xác về mức tăng doanh nghiệp bạn có thể mong đợi bằng cách kiểm tra kết quả cho các dự án tương tự của các doanh nghiệp khác. Trong một số trường hợp, việc ước tính có ý nghĩa về giá trị tiền tệ của chi phí hoặc lợi ích cụ thể có thể khó khăn, nếu không nói là không thể.

Tác động của thời gian

Chi phí phát sinh trước khi lợi ích được nhận ra. Bạn phải điều chỉnh mô hình bằng cách giả sử số tiền chi cho chi phí nếu không sẽ thu được lãi. Lợi ích được chiết khấu dựa trên tỷ lệ lãi suất này nhân với thời gian cần thiết để nhận ra lợi ích. Tuy nhiên, không có cách nào để biết chắc chắn lợi nhuận trong tương lai của số tiền chi cho một dự án sẽ là gì nếu được đầu tư vào nơi khác. Ước tính không chính xác có thể có ảnh hưởng lớn đến lợi ích ròng mà bạn có thể mong đợi từ một dự án hoặc quá trình hành động.

Đo lường độ chính xác

Ước tính chi phí và lợi ích có những hạn chế của nó. Một phần, điều này là do có thể không thể dự đoán chính xác chi phí và lợi ích trong tương lai. Ngoài ra, lợi ích khó đo lường hơn chi phí. Theo Kích thước của con người, giá trị hoặc lợi ích, nên dựa trên cách mọi người thực sự phản hồi đề xuất và không dựa trên cách họ nói họ sẽ hành động. Giả sử một nhà bán lẻ nhỏ đang xem xét mở rộng bằng cách tạo ra một cửa hàng trực tuyến. Một cuộc khảo sát khách hàng chỉ ra khách hàng thích ý tưởng. Ước tính chi phí có thể khá đơn giản. Tuy nhiên, việc xác định doanh thu tiếp thị trực tuyến sẽ tạo ra có thể khó khăn vì không có gì đảm bảo rằng khách hàng sẽ thực sự sử dụng tùy chọn trực tuyến.