Một số ví dụ về phương sai ngân sách là gì?

Phương sai ngân sách là sự khác biệt giữa chi phí hoặc doanh thu dự đoán trong một tài khoản nhất định. Phương sai ngân sách có thể bao gồm thiếu hụt doanh thu do ước tính không chính xác hoặc tăng đột biến và bất ngờ về chi phí vận hành, một điều không thể tránh khỏi mà không gây ra tổn thất thêm. Phương sai ngân sách có thể được lên kế hoạch bằng cách dành một số doanh thu cho tài khoản dự phòng khẩn cấp. Trong một số trường hợp cũng có thể bảo đảm chống lại một số nguồn sai lệch ngân sách tiềm năng, chẳng hạn như thiệt hại do thiên tai.

Sửa chữa thiết bị bất ngờ

Sửa chữa thiết bị bất ngờ là một trong những phương sai ngân sách thường gặp nhất trong các nỗ lực kinh doanh phụ thuộc vào thiết bị. Hầu hết các công ty phụ thuộc nhiều vào máy móc lên lịch bảo trì thường xuyên để duy trì hiệu quả hoạt động tối ưu; tuy nhiên, luôn có một khả năng nhỏ là sự thiếu hụt cơ học không được chú ý, dẫn đến một thất bại thảm hại. Một ví dụ về sự thất bại như vậy là động cơ thu giữ trên xe taxi mặc dù vẫn giữ thói quen bảo trì định kỳ thường xuyên. Công ty sau đó buộc phải sửa chữa hoặc thay thế thiết bị cơ khí bị hư hỏng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng về sản phẩm hoặc dịch vụ của mình. Trong trường hợp ví dụ về xe taxi, điều đó có thể có nghĩa là thay thế hoàn toàn chiếc xe hoặc trả tiền thưởng cho thợ máy để nhanh chóng đại tu động cơ và đưa xe trở lại đường.

Mất hàng tồn kho do một sự kiện không thể đoán trước

Đôi khi các doanh nghiệp bị mất tiền do các sự kiện không thể đoán trước nằm ngoài phạm vi kiểm soát của họ. Thiên tai là một ví dụ điển hình của một sự kiện như vậy, điều này sẽ gây ra sự chênh lệch ngân sách hàng tồn kho. Ví dụ, nếu một cửa hàng tạp hóa mua một lượng lớn hàng hóa không ổn định cần làm lạnh như các sản phẩm sữa, sản phẩm tươi sống và thịt và mất điện trong một thời gian dài, những hàng hóa đó sẽ bị hỏng mà không tạo ra bất kỳ thu nhập nào. Mất thu nhập dựa trên một sự kiện không thể đoán trước được coi là một phương sai ngân sách tiêu cực. Ngay khi nguồn điện được phục hồi một cách đáng tin cậy, cửa hàng tạp hóa sau đó sẽ phải thay thế hàng tồn kho bị mất - và có thể phải trả thêm thời gian để dọn dẹp - để duy trì cơ sở khách hàng của mình.

Phương sai ngân sách trong kinh doanh nông nghiệp

Trong nông nghiệp, phương sai ngân sách có thể xảy ra tích cực hoặc tiêu cực. Trong những năm mà điều kiện khí hậu đặc biệt thuận lợi, một trang trại có thể tạo ra thu hoạch cao hơn so với ước tính, dẫn đến cái mà nông dân gọi là vụ mùa bội thu. Một vụ mùa bội thu là một phương sai tích cực có thể được bán dưới dạng tiền thưởng ngắn hạn cho nông dân hoặc được lưu trong tài khoản dự phòng để tạo ra sự khác biệt trong những năm khó khăn. Mặt khác, thất bại mùa màng diễn ra khi các kiểu thời tiết đi chệch khỏi mức trung bình được ghi nhận cho mùa, do đó làm hỏng mùa màng với sương giá hoặc hạn hán. Mất mùa cũng có thể xảy ra trong trường hợp bệnh dịch tăng hoặc sự gia tăng dân số của các loài gây hại tiêu thụ cây trồng. Tất cả ba tình huống tạo thành một phương sai ngân sách tiêu cực.

Phương sai do lập ngân sách không chính xác

Trong khi hầu hết các dạng sai lệch ngân sách là do các sự kiện không thể đoán trước nằm ngoài tầm kiểm soát của cá nhân hoặc doanh nghiệp, một trong những nguyên nhân phổ biến nhất có thể dễ dàng ngăn chặn: ngân sách không chính xác. Ngân sách không chính xác, có thể xuất phát từ sự lạc quan hoặc thiếu dữ liệu, dẫn đến những kỳ vọng không thực tế và không chính xác thường xuyên. Phương sai ngân sách thường xuyên và nghiêm trọng là một chỉ số cho thấy cần phải kiểm toán và ước tính lại ngân sách.