Cách viết một lá thư nghỉ việc ngắn hạn đơn giản

Sa thải công nhân không bao giờ là một nhiệm vụ dễ dàng. Ngay cả một đợt sa thải ngắn hạn cũng là một trong những nhiệm vụ khó chịu nhất mà chủ doanh nghiệp và người quản lý phải đối mặt. Nhưng bạn có thể làm cho quá trình sa thải bớt căng thẳng với mọi người bằng cách thông báo cho nhân viên của bạn biết chính xác họ sẽ nghỉ việc bao lâu, lý do đằng sau việc sa thải và liệu họ có quyền truy cập vào bất kỳ hỗ trợ tìm việc hay tài chính nào trong thời gian nghỉ công việc. Bạn có thể chuyển tiếp tất cả các thông tin này trong một lá thư sa thải ngắn hạn.

1.

Viết các câu rõ ràng, súc tích với giọng điệu hỗ trợ giải thích việc sa thải chỉ là tạm thời. Ví dụ, đề cập rằng bạn đánh giá cao công việc mà những nhân viên này đã làm và bạn mong muốn tiếp tục làm việc với họ trong tương lai.

2.

Nói với nhân viên trong thư của họ chính xác thời gian họ sẽ nghỉ việc. Nếu bạn không có khung thời gian chính xác, hãy ước tính. Nhân viên của bạn cần biết liệu họ sẽ nghỉ việc trong hai tuần, hai tháng hay lâu hơn để họ có thể lập kế hoạch tài chính hoặc bắt đầu săn tìm một công việc mới nếu việc sa thải tạm thời sẽ kéo dài quá lâu.

3.

Giải thích trong thư lý do chính xác cho việc sa thải tạm thời. Có thể kinh doanh ngừng hoạt động và công ty phải cắt giảm chi phí trong ba tháng để tồn tại. Có thể công ty sẽ ngừng hoạt động kinh doanh trong thời gian chậm. Dù lý do là gì, bao gồm nó. Điều này sẽ cắt giảm những tin đồn và tin đồn giữa những nhân viên bị sa thải và những người không bị ảnh hưởng. Bức thư cũng nên giải thích cách công ty lựa chọn công nhân mà họ đã nghỉ việc. Chẳng hạn, việc sa thải có thể chỉ ảnh hưởng đến những người đã làm việc với công ty dưới một năm.

4.

Cung cấp thông tin về bất kỳ tài nguyên nào mà công ty đang cung cấp trong thời gian nghỉ việc tạm thời. Công ty có thể cung cấp đào tạo nghề cho những nhân viên bị sa thải, những người muốn dành thời gian để học các kỹ năng mới có thể dẫn đến việc thăng tiến. Công ty cũng có thể cung cấp hỗ trợ tài chính dưới hình thức giảm lương trong thời gian nghỉ việc. Bạn cũng nên bao gồm thông tin liên quan về các gói thôi việc và giải thích cách nhân viên bị sa thải có thể nộp đơn xin trợ cấp thất nghiệp.

Cảnh báo

• Hãy cẩn thận khi ước tính số ngày mà nhân viên sẽ nghỉ việc. Nếu bạn đánh giá thấp, điều đó có thể gây hoang mang cho những nhân viên không quay lại làm việc khi ngày ước tính của bạn đến và đi.
• Đảm bảo các tiêu chí bạn sử dụng và đề cập trong thư của bạn, để xác định ai sẽ tạm thời bị sa thải không mâu thuẫn với chính sách của công ty hiện tại hoặc bạn có thể phải đối mặt với một vụ kiện.