Loại kiểm tra kỹ năng nào mà chủ nhân có thể cho nhân viên kế toán?

Thay thế một nhân viên kế toán 10 đô la một giờ có thể khiến một công ty tốn hàng ngàn đô la chi phí quảng cáo và mất thời gian làm việc. Kiểm tra kỹ năng của một kế toán viên tiềm năng trước khi thuê anh ta có thể giúp tránh chi phí thay thế anh ta sau này vì hiệu suất công việc kém hoặc thiếu kỹ năng. Người sử dụng lao động có thể kiểm tra một kế toán viên về kiến ​​thức cụ thể, kiến ​​thức chung và khả năng nhận thức cơ bản trước khi mở rộng lời mời làm việc cho công ty.

Kiểm tra kỹ năng làm việc

Khả năng nhận thức và ngôn ngữ cơ bản là bắt buộc của một nhân viên kế toán. Các bài kiểm tra về toán, chính tả, hiểu và phân tích là các bài kiểm tra kỹ năng phổ biến được đưa ra thông qua các cơ quan tuyển dụng và bộ phận nhân sự. Điều đặc biệt quan trọng đối với người giữ sổ là phải chú ý đến chi tiết và giao tiếp hiệu quả - cả bằng lời nói và bằng văn bản - với chủ lao động, đồng nghiệp hoặc CPA của chủ nhân. Các bài kiểm tra kỹ năng toán, chính tả và viết đơn giản có sẵn trực tuyến và thông qua các công ty phần mềm kiểm tra.

Sản phẩm phần mềm

Hầu hết các kế toán viên được yêu cầu sử dụng phần mềm kế toán và kế toán để ghi lại các giao dịch, viết séc hoặc tạo hóa đơn. Trong nhiều trường hợp, một công ty yêu cầu các kỹ năng phần mềm cụ thể trong mô tả công việc, có thể bao gồm kinh nghiệm với các chương trình như Quickbooks, Quicken, Peachtree hoặc Excel. Một bài kiểm tra kỹ năng trong bất kỳ chương trình phần mềm nào là một yêu cầu thích hợp như một cơ chế sàng lọc trước khi phỏng vấn chính thức. Việc đánh giá thường kiểm tra các kỹ năng điều động cơ bản trong chương trình phần mềm bằng cách yêu cầu người thực hiện kiểm tra hoàn thành các giao dịch kế toán đơn giản, thay vì tập trung vào các nguyên tắc kế toán cụ thể.

Kiểm tra kỹ năng phần mềm được viết bởi các bên thứ ba và được cung cấp thông qua các tổ chức kiểm tra kỹ năng và các cơ quan tuyển dụng. Các trường cao đẳng cộng đồng địa phương và các chương trình giáo dục thường xuyên cũng cung cấp kiểm tra kỹ năng sản phẩm phần mềm.

Nhiệm vụ cụ thể

Thử nghiệm trên các nhiệm vụ cụ thể và thủ tục ghi sổ kế hoạch cho quá trình đánh giá. Yêu cầu ứng viên kế toán hoàn thành một khoản tiền gửi ngân hàng mẫu, trả hóa đơn hoặc tính lương cho nhân viên là những cách kiểm tra kỹ năng. Một bài kiểm tra viết liên quan đến các nguyên tắc kế toán và kế toán cơ bản - chẳng hạn như hồ sơ nộp, kiến ​​thức về báo cáo tài chính, thuật ngữ hoặc thực hành đăng bài - có thể được đưa ra ngoài việc thực hiện các nhiệm vụ kế toán. Người sử dụng lao động có thể tạo ra các bài kiểm tra này hoặc mua các bài kiểm tra tiền đề từ các nhà giáo dục kế toán hoặc các cơ quan kiểm tra. Các bài kiểm tra phải phù hợp với loại nhiệm vụ mà ứng viên sẽ thực hiện. Thử nghiệm cụ thể cũng có thể được thêm vào thử nghiệm sản phẩm phần mềm.

Cụ thể ngành

Kỹ năng kế toán cho khu vực phi lợi nhuận có những yêu cầu khác với những yêu cầu cần thiết cho ngành sản xuất, xây dựng và bán lẻ. Thử nghiệm trên các chi tiết cụ thể của ngành có thể xác minh các khiếu nại được đưa ra trong sơ yếu lý lịch của ứng viên. Kiểm tra kỹ năng để xử lý các mục hàng tồn kho, cam kết của nhà tài trợ hoặc một số nhiệm vụ kế toán cụ thể khác là hữu ích trong việc đánh giá thêm một ứng cử viên kế toán.