Cách viết đề xuất phân tích thay đổi

Đề xuất thay đổi là một đề xuất chính thức để thay đổi mức độ dịch vụ hoặc tài trợ cho các hoạt động hoặc để thay đổi phạm vi công việc. Đề xuất phân tích thay đổi phải được lên kế hoạch và sau đó phải có nỗ lực phối hợp giữa khách hàng và nhà thầu. Bạn phải có một sự hiểu biết rõ ràng về các mục tiêu đề xuất thay đổi, phạm vi kỹ thuật, chi phí và các ràng buộc về lịch trình cho việc chuẩn bị. Đề xuất thay đổi phải được gửi đúng thời hạn và nó phải đầy đủ và nhiều thông tin.

Viết một tiêu đề cô đọng. Địa chỉ tiêu đề của bạn bằng một tên sẽ được mô tả và dễ nhớ vì nó sẽ được sử dụng cho mục đích tham khảo, cho câu hỏi và cho các cuộc thảo luận.

Viết một bản tóm tắt của yêu cầu. Bắt đầu tóm tắt thông báo cho khách hàng về những gì đang được yêu cầu. Giải quyết vấn đề và sự cần thiết. Giải thích tại sao vấn đề không thể được giải quyết và giải thích tại sao những nỗ lực hiện tại không hiệu quả.

Viết một phần phân tích và giải thích nền tảng và lịch sử của chương trình hoặc dịch vụ. Viết về những thay đổi chương trình gần đây, các hoạt động tương tự khác và giải thích xem chúng có hiệu quả không. Nêu ảnh hưởng của cơ sở và nhu cầu vốn là gì.

Viết phần "biện minh hoặc lý do" và giải thích cách đề xuất phù hợp với kế hoạch chiến lược. Xác định các mục tiêu sẽ hỗ trợ đề xuất phân tích thay đổi của bạn. Giải thích chi tiết lý do thay đổi sẽ ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ. Nêu rõ trong phần này tại sao chương trình được đề xuất là cách chính xác và mang lại lợi ích của chương trình này. Giải thích sự cấp bách. Nếu nó phải được thực hiện ngay lập tức, nêu lý do cho sự khẩn cấp. Hỗ trợ các khuyến nghị với các sự kiện sao lưu tất cả mọi thứ bạn đã nêu.

Viết một phần thông tin chi phí và bao gồm giá cuối cùng. Xác định các mục tiêu mà bạn muốn đạt được. Nhấn mạnh lợi ích của kế hoạch đã hoàn thành, bao gồm cả việc đánh giá.

Trình bày một phân tích về lý do tại sao bạn tin rằng khuyến nghị đáp ứng vấn đề và giải thích lý do tại sao nó khả thi. Điều gì sẽ xảy ra nếu công việc không được thực hiện? Viết thời gian biểu và bao gồm các ngày mà bạn đề xuất thực hiện yêu cầu.