Chi phí tích lũy và ảnh hưởng đến báo cáo thu nhập

Từ việc mua vật tư văn phòng đến tiền lương và tiền công mà một công ty trả cho nhân viên của mình, tất cả các chi phí kinh doanh phải được ghi lại trên sổ sách của công ty. Chi phí tích lũy là phương tiện mà một công ty đảm bảo rằng tất cả các chi phí trong kỳ được bao gồm trong báo cáo thu nhập của nó, còn được gọi là báo cáo lãi lỗ, hay P & L, như là chi phí so với thu nhập.

Lý do tích lũy

Một khoản chi phí tích lũy là một mục nhật ký cho phép một công ty bao gồm các chi phí trên sổ sách của mình trong giai đoạn mà họ phải chịu. Nếu không có khoản tích lũy, chi phí trong kỳ có thể không được ghi nhận trên báo cáo thu nhập của công ty, vì chúng có thể chưa được thanh toán trong khoảng thời gian đó hoặc hóa đơn có thể không được nhận từ nhà cung cấp vào cuối tháng.

Ví dụ dồn tích

Báo cáo thu nhập cho thấy doanh thu và chi phí của một công ty theo chi tiết đơn hàng trong kỳ. Để minh họa hiệu quả của việc tích lũy chi phí đối với báo cáo thu nhập, giả sử rằng nhân viên kế toán của một công ty sản xuất nhỏ giữ một bộ sách tỉ mỉ. Vào ngày 15 tháng 8, công ty mua $ 500 vật tư văn phòng từ một nhà cung cấp địa phương. Các điều khoản của hóa đơn nhà cung cấp là 30 hoặc 30 ngày để thanh toán. Công ty tận dụng các điều khoản này và thực hiện thanh toán vào ngày 12 tháng 9.

Chi phí tích lũy

Các khoản tích lũy để ghi lại chi phí xảy ra vào tháng Tám. Mục nhập vào sách của công ty vào tháng 8 sẽ xuất hiện như sau:

Nguồn cung cấp Nợ Chi phí 500 Tài khoản tín dụng Phải trả 500

Chi phí 500 đô la sẽ được đưa vào báo cáo thu nhập của công ty vào tháng 8 để bù vào thu nhập.

Thanh toán

Vào ngày 12 tháng 9, mục nhật ký để ghi lại khoản thanh toán thực tế cho vật tư sẽ được hiển thị trên sổ sách của công ty như sau:

Tài khoản ghi nợ phải trả 500 Tín dụng tiền mặt 500

Lưu ý rằng, sử dụng kế toán dồn tích, thanh toán chỉ tác động đến bảng cân đối, không phải báo cáo thu nhập. Tài khoản phải trả, một tài khoản trách nhiệm bảng cân đối, được giảm vì số tiền không còn tồn đọng.