Làm thế nào để điền vào một giấy chứng nhận trợ cấp nhân viên

Dịch vụ doanh thu nội bộ yêu cầu mẫu W-4 cho mỗi nhân viên bạn thuê. Mẫu W-4 cung cấp trạng thái miễn trừ và giữ lại cho mỗi nhân viên. Thông tin này sẽ hướng dẫn bạn để bạn giữ lại số thuế thu nhập liên bang chính xác khi bạn xử lý bảng lương. Nếu bạn cần giúp nhân viên điền vào W-4, điều quan trọng là phải hoàn thành đúng và đảm bảo rằng nhân viên của bạn ký tên để xác nhận dữ liệu. Đảm bảo nhân viên mới nộp các mẫu W-4 kịp thời. Nếu tình hình của một nhân viên hiện tại thay đổi, cô ấy có trách nhiệm gửi W-4 được cập nhật trong vòng 10 ngày kể từ ngày diễn ra sự kiện. Ví dụ về những thay đổi đòi hỏi một hình thức mới là sự ra đời của một đứa trẻ và kết hôn hoặc ly dị.

Đặt "1" trên dòng "A." Nếu nhân viên của bạn được phân loại là người phụ thuộc cho một cá nhân khác, hãy bỏ qua bước này.

Đặt "1" trên dòng "B" nếu anh ta độc thân và chỉ làm một công việc. Nếu anh ấy đã kết hôn, nhưng anh ấy là người cung cấp thu nhập duy nhất chỉ có một công việc, hãy nhập "1" vào dòng này. Nếu anh ta có một công việc thứ hai trả ít hơn 1.500 đô la mỗi năm, hoặc người phối ngẫu của anh ta làm việc và kiếm được 1.500 đô la mỗi năm hoặc ít hơn, hãy nhập "1" trên dòng "B."

Nhập "1" trên dòng "C" cho vợ / chồng của nhân viên nếu anh ta đã kết hôn. Nếu người phối ngẫu của anh ta làm việc hoặc nhân viên của bạn làm nhiều công việc, hãy để dòng này trống. Đặt tổng số người phụ thuộc mà nhân viên của bạn dự định yêu cầu trên dòng "D." Nếu anh ta hỗ trợ một hộ gia đình của những người phụ thuộc với hơn 50 phần trăm hỗ trợ tài chính và chưa lập gia đình, hãy đặt "1" trên dòng "E" để chỉ ra yêu cầu về tình trạng "Chủ hộ". Nếu anh ta yêu cầu ít nhất 1.900 đô la tín dụng chăm sóc trẻ em, hãy đặt "1" trên dòng "F."

Cộng thêm "2" cho mỗi đứa trẻ mà nhân viên của bạn có nếu anh ta kiếm được ít hơn 61.000 đô la trong năm hoặc nếu anh ta kết hôn, 90.000 đô la trong năm. Nếu anh ta có nhiều hơn 3 con, hãy trừ 1 từ tổng số. Viết tổng số. trên dòng "G." Thêm tất cả các tổng trong cột và sau đó đặt tổng trên dòng "H."

Nhập thông tin cá nhân của nhân viên, bao gồm số An sinh xã hội, trong các trường được cung cấp. Đặt tổng số từ dòng "G" vào ô có nhãn "5." Nhập bất kỳ số tiền bổ sung nào để giữ lại cho nhân viên trong hộp có nhãn "6." Viết "Miễn trừ" nếu nhân viên của bạn đang yêu cầu miễn thuế cho năm tính thuế hiện tại. Có nhân viên của bạn ký vào mẫu.

tiền boa

• Không phải tất cả mọi người làm việc cho bạn nhất thiết phải là một nhân viên cho các mục đích thuế. Một số có thể là nhà thầu độc lập. Nếu bạn không chắc chắn, hãy kiểm tra với bộ phận biên chế của bạn. Không hoàn thành W-4 cho các nhà thầu độc lập hoặc khấu trừ thuế từ tiền lương của họ. Họ chịu trách nhiệm tính toán và nộp thuế trực tiếp cho IRS.