Trao quyền cho nhân viên và xây dựng đội ngũ

Thoạt nhìn, việc trao quyền cho từng nhân viên và tập trung vào làm việc nhóm có vẻ phản trực giác. Một người tìm cách hỗ trợ cá nhân, trong khi người kia tập trung vào việc đưa nhóm lên trước nhu cầu cá nhân. Tuy nhiên, khi các doanh nghiệp nhỏ đưa cả hai lý thuyết vào hoạt động, họ có thể thấy rằng việc trao quyền cho các cá nhân thực sự cải thiện hiệu suất của toàn bộ nhóm.

Thiết lập các giai đoạn

Trao quyền cho nhân viên và các nhóm xây dựng liên quan đến việc cung cấp các chỉ thị rõ ràng vì chúng liên quan đến vai trò của mỗi cá nhân trong môi trường kinh doanh nhỏ. Tạo một tuyên bố sứ mệnh của công ty có thể hoạt động như một hướng dẫn cho doanh nghiệp và mỗi nhân viên. Điều này giúp sắp xếp các mục tiêu cá nhân và nhóm với mục đích của doanh nghiệp và giữ cho mọi người cùng làm việc hướng tới cùng một mục tiêu. Đặt tiêu chuẩn tại chỗ cho từng vị trí trong công ty cũng cung cấp hướng dẫn liên quan đến kỳ vọng cho từng nhân viên.

Mục tiêu đề ra

Đặt mục tiêu cá nhân là một phần quan trọng trong việc trao quyền cho nhân viên chịu trách nhiệm về công việc và sự phát triển nghề nghiệp của chính họ. Các mục tiêu phải phù hợp với mục tiêu của nhóm và toàn bộ doanh nghiệp. Mục tiêu cá nhân cung cấp động lực cho mỗi nhân viên phấn đấu liên tục cải tiến và liên tục đáp ứng hoặc vượt quá mong đợi. Khi đặt mục tiêu, các nhà quản lý và giám sát viên phải đảm bảo các mục tiêu vẫn có thể đạt được và thực tế để giúp trao quyền cho nhân viên thành công.

Khuyến khích tinh thần đồng đội

Việc khuyến khích sự tham gia tích cực vào thành công của nhóm đại diện cho một trong những mục tiêu chính của việc trao quyền cho mỗi nhân viên. Nhân viên được trao quyền chịu trách nhiệm về nhiệm vụ công việc của họ và tìm cách đóng góp cho nhóm theo cách tích cực. Xây dựng đội ngũ nên diễn ra thường xuyên và nên tìm cách khuyến khích giao tiếp và tin tưởng trong nhóm. Xây dựng một nhóm gắn kết đòi hỏi phải liên kết các mục tiêu cá nhân với các mục tiêu của nhóm.

Đánh giá

Hãy ghi nhớ sự cần thiết để đánh giá các mục tiêu và thành tích của cá nhân và nhóm vì chúng liên quan đến các mục tiêu và kỳ vọng của công ty. Tiến hành đánh giá nhân viên thường xuyên và theo dõi hiệu suất của nhóm giúp xác định mục tiêu mới và đảm bảo tiến độ liên tục. Giữ mỗi nhân viên chịu trách nhiệm về hiệu suất của chính họ và hiệu suất của nhóm có thể giúp tạo ra một môi trường hỗ trợ phát triển nhân viên trong quá trình xây dựng đội ngũ.