Chi phí vốn sẽ có tác động ngay lập tức đến báo cáo thu nhập?

Các doanh nghiệp nhỏ thường thực hiện chi tiêu vốn lúc này hay lúc khác. Chi phí này là số tiền bạn phải trả để mua hoặc nâng cấp một tài sản dài hạn, chẳng hạn như máy tính hoặc máy. Chi phí thực tế của chi tiêu vốn không ảnh hưởng ngay đến báo cáo thu nhập, nhưng giảm dần lợi nhuận trên báo cáo thu nhập trong vòng đời của tài sản thông qua khấu hao. Tuy nhiên, chi tiêu vốn có thể ngay lập tức ảnh hưởng đến báo cáo thu nhập theo những cách khác, tùy thuộc vào loại tài sản.

Về báo cáo thu nhập

Một báo cáo thu nhập cho thấy doanh thu, chi phí và lợi nhuận của một công ty cho một kỳ kế toán cụ thể. Doanh thu và chi phí chỉ liên quan đến thời kỳ đó, bất kể khi nào tiền được nhận hay được trả. Bởi vì chi tiêu vốn mang lại lợi ích cho một doanh nghiệp qua nhiều thời kỳ, một doanh nghiệp không báo cáo toàn bộ chi phí vốn trên báo cáo thu nhập khi tiền được chi tiêu. Nó thay vào đó báo cáo chi tiêu vốn như một tài sản trên bảng cân đối.

Khấu hao

Một doanh nghiệp tính một phần chi phí vốn vào chi phí khấu hao của người khác trên báo cáo thu nhập mỗi kỳ trong vòng đời của tài sản. Khấu hao tài khoản cho việc sử dụng tài sản trong giai đoạn cụ thể, làm giảm lợi nhuận trong kỳ. Chi phí khấu hao thích hợp để tính phí cho từng thời kỳ tùy thuộc vào tuổi thọ dự kiến ​​của tài sản, giá trị ước tính của tài sản khi hết hạn sử dụng và số tiền mà doanh nghiệp dự định sử dụng tài sản mỗi giai đoạn của cuộc đời.

Thí dụ

Giả sử doanh nghiệp nhỏ của bạn mua thiết bị với giá 100.000 đô la mà bạn dự định khấu hao 10.000 đô la mỗi năm trong vòng đời của nó. Ban đầu, bạn ghi lại 100.000 đô la thiết bị trong phần tài sản của bảng cân đối kế toán, điều này không ảnh hưởng ngay đến báo cáo thu nhập. Sau đó, bạn báo cáo chi phí khấu hao 10.000 đô la trên báo cáo thu nhập mỗi năm trong vòng đời của thiết bị. Điều này làm giảm lợi nhuận của bạn 10.000 đô la mỗi năm.

Nâng cấp so với bảo trì

Chỉ việc mua tài sản mới và nâng cấp lên tài sản hiện có mới đủ điều kiện là chi phí vốn. Nâng cấp kéo dài tuổi thọ của tài sản hoặc cải thiện nó theo một cách nào đó. Một ví dụ về nâng cấp là việc mở rộng kho. Nếu một doanh nghiệp sửa chữa hoặc duy trì một tài sản hiện có để đơn giản là giữ nó trong tình trạng hoạt động bình thường, nó sẽ báo cáo toàn bộ chi phí dưới dạng chi phí, thay vì chi phí vốn, trên báo cáo thu nhập, làm giảm ngay lợi nhuận của công ty.

Tác động gián tiếp

Một chi tiêu vốn có thể ảnh hưởng đến báo cáo thu nhập theo những cách khác. Nó có thể tăng doanh thu của bạn nếu bạn mua một tài sản giúp tăng năng lực sản xuất hoặc khối lượng bán hàng của bạn. Một tài sản mới có thể yêu cầu bạn chi tiêu nhiều hơn cho vật tư, điện hoặc bảo hiểm, có thể làm tăng chi phí cho báo cáo thu nhập. Ví dụ: giả sử doanh nghiệp nhỏ của bạn mua thiết bị mới tăng gấp đôi sản lượng của bạn, nhưng yêu cầu thêm nhân công. Sản xuất cao hơn có thể sẽ thêm vào doanh thu của bạn, nhưng nhân viên bổ sung sẽ tăng chi phí của bạn.