Bạn có phải thực hiện bảo hiểm Comp Workman's trên 1099 nhà thầu không?

Bảo hiểm comp của công nhân, thường được gọi là bảo hiểm bồi thường cho công nhân, là một chính sách bảo hiểm kinh doanh nhằm bảo vệ những nhân viên bị thương trong khi thực hiện nhiệm vụ tại nơi làm việc. Các yêu cầu đối với một doanh nghiệp để thực hiện bảo hiểm bồi thường cho công nhân khác nhau tùy theo từng tiểu bang. Tuy nhiên, hầu hết các tiểu bang không yêu cầu doanh nghiệp duy trì các chính sách này cho 1099 lao động hợp đồng.

Nhân viên so với nhà thầu

Một số chủ doanh nghiệp đã cố gắng tiết kiệm chi phí tiền lương và bảo hiểm bằng cách thuê các nhà thầu độc lập, thay vì nhân viên. Thông thường, một nhân viên được trả tiền qua mẫu W-2 chứ không phải qua Mẫu 1099. Nếu chủ doanh nghiệp có quyền kiểm soát cơ bản đối với các hoạt động hàng ngày của công nhân, thì nhà thầu độc lập có thể được coi là một nhân viên.

Ví dụ, giả sử rằng một chủ doanh nghiệp thuê một nhà thầu độc lập trong khả năng toàn thời gian để đào tạo nhân viên liên tục. Nếu nhà tuyển dụng xác định lịch trình, lịch và các chủ đề khóa học, và hơn nữa yêu cầu nhà thầu phát triển các chương trình phù hợp với nhu cầu kinh doanh, đây có thể là mối quan hệ nhân viên, thay vì nhà thầu.

Thông thường, các nhà thầu có nhiều hơn một khách hàng và có quyền tự do trong lịch trình của họ để đáp ứng nhu cầu của chủ doanh nghiệp. Ví dụ, một doanh nghiệp thuê một chuyên gia công nghệ internet để cung cấp dịch vụ CNTT cho công ty. Nhà thầu có thể được gọi để khắc phục sự cố, đồng thời cung cấp dịch vụ cho các khách hàng khác. Đây là một nhà thầu 1099 và không phải là một nhân viên.

Bảo vệ doanh nghiệp của bạn

Để bảo vệ doanh nghiệp của bạn, hãy đảm bảo rằng bất kỳ nhà thầu độc lập nào bạn thuê đều cung cấp chứng nhận bảo hiểm cho hoạt động kinh doanh của chính mình. Ngay cả một chủ sở hữu duy nhất nên duy trì trái phiếu và bảo hiểm thích hợp. Là chủ doanh nghiệp, có hai lĩnh vực quan tâm: bồi thường cho người lao động và trách nhiệm chung. Đây là hai loại chính sách kinh doanh khác nhau.

Bồi thường của công nhân sẽ đảm bảo rằng nhà thầu và bất cứ ai anh ta mang đến làm việc trong hợp đồng của bạn sẽ được bảo hiểm cho bất kỳ thương tích hoặc bệnh tật nào trong quá trình làm việc. Trách nhiệm chung bảo vệ bạn khỏi mọi trách nhiệm mà nhà thầu có thể đã tạo ra. Một ví dụ về bảo hiểm bồi thường của công nhân là nếu một công nhân vô tình đập tay vào cửa, làm gãy ngón tay trong công việc. Một ví dụ về trách nhiệm pháp lý là nếu hành động của nhà thầu khiến hệ thống điện lạnh của nhà hàng ngừng hoạt động, gây ra nhiều tổn thất kinh doanh khác nhau.

Kiểm tra yêu cầu nhà nước

Các tiểu bang khác nhau trong các yêu cầu bồi thường cho công nhân. Mặc dù Alabama chỉ yêu cầu bảo hiểm bồi thường cho công nhân khi một doanh nghiệp có năm nhân viên trở lên, Alaska yêu cầu bảo hiểm này từ lần thuê đầu tiên. Connecticut yêu cầu chính sách lương thưởng của công nhân cho tất cả nhân viên, kể cả nhà thầu.

Một số tiểu bang xác định loại nhà thầu nào yêu cầu bồi thường cho công nhân. Thông thường trong ngành xây dựng, các nhà thầu nói chung sẽ duy trì mức bồi thường của công nhân đối với mọi người làm việc trong một công việc lớn. Kiểm tra với bộ lao động của tiểu bang của bạn về các quy tắc và quy định.