Quyền riêng tư của nhân viên là gì?

Quyền riêng tư của nhân viên bao gồm thông tin cá nhân và hoạt động của nhân viên tại nơi làm việc. Các công ty trong khu vực tư nhân và không làm việc theo hợp đồng chính phủ, có một số nghĩa vụ pháp lý đối với nhân viên của họ, nhưng thường chính sách của công ty sẽ áp đặt nhiều quyền riêng tư của nhân viên.

Thông tin cá nhân

Luật pháp chỉ bảo vệ thông tin cá nhân được tổ chức bởi các cơ quan chính phủ, không phải các công ty tư nhân. Tùy thuộc vào chủ lao động tư nhân hành động trung thực với thông tin của nhân viên. Chỉ có một tòa án có thể yêu cầu tiết lộ thông tin cá nhân. Để đảm bảo thông tin nhạy cảm được an toàn, Ủy ban lực lượng lao động Texas khuyến nghị tuân theo một số quy tắc. Coi tất cả thông tin cá nhân về đặc điểm cá nhân của nhân viên, gia đình và bạn bè là riêng tư và bí mật. Chỉ tiết lộ thông tin về nhân viên cho những người cần nó vì lý do hợp pháp hoặc hợp pháp. Điều tra tất cả các yêu cầu để biết thông tin, lưu giữ hồ sơ và sử dụng sự đồng ý cho các hình thức phát hành. Lưu trữ an toàn các tài liệu nhạy cảm và xé nhỏ tài liệu cũ. Không gửi bất cứ điều gì với Số An sinh Xã hội, ngoại trừ các hình thức chính phủ được phép nêu trong luật tiểu bang Texas.

Tài liệu tham khảo công việc

Luật pháp không bảo vệ thông tin nhân viên của một công ty tư nhân khỏi bị tiết lộ cho một chủ nhân tương lai. Tuy nhiên, việc cung cấp thông tin nhân viên, bao gồm Số An sinh Xã hội, ngày sinh, mức lương, lịch làm việc hoặc tên đầy đủ là không tốt. Theo Ủy ban lực lượng lao động Texas, chính sách tốt để nghiên cứu và ghi nhận ai đang yêu cầu thông tin và tại sao. Cũng có một nhân viên trong bộ phận nhân sự xử lý các cuộc điều tra. Cũng có thể nên lấy giấy ủy quyền từ nhân viên trước khi tiết lộ bất kỳ thông tin nào.

Giám sát điện tử

Một công ty tư nhân được phép giám sát việc sử dụng điện thoại, máy tính và email của nhân viên. Đó là khuyến khích rằng tất cả các chính sách giám sát phải được xác định rõ, ghi lại và đưa ra văn bản xác nhận của nhân viên. Nếu chính sách giám sát máy tính và email tồn tại, họ nên nói rõ rằng nhân viên không có kỳ vọng về quyền riêng tư trong khi trên tài sản của công ty hoặc khi sử dụng tài nguyên của công ty.

Giám sát camera

Giám sát camera là quyền hợp pháp của một công ty tư nhân. Một công ty nên tiết lộ các hoạt động giám sát của mình cho nhân viên và nhận được văn bản xác nhận chính sách. Luật riêng tư cấm camera trong phòng vệ sinh hoặc phòng thay đồ nơi nhân viên thay quần áo.

Xét nghiệm ma túy và rượu

Thử nghiệm ma túy và rượu được cho phép trong các công ty tư nhân, mặc dù hồ sơ thử nghiệm thuốc không thể được công bố hợp pháp. Các chính sách liên quan đến cách thức, lý do và thời điểm nhân viên được kiểm tra không được thực thi theo luật, nhưng một công ty nên có chính sách thuốc rõ ràng và được biết để tránh hành động pháp lý.

Tìm kiếm cá nhân

Một công ty tư nhân có thể có chính sách cho phép công ty tìm kiếm nhân viên, không gian làm việc của nhân viên hoặc tài sản của nhân viên, bao gồm cả xe hơi, nếu đó là tài sản của công ty. Điều đó nói rằng, một tìm kiếm cá nhân có thể dẫn đến một loạt các hành động pháp lý chống lại một chủ nhân. Tìm kiếm cơ thể đặc biệt rủi ro về mặt pháp lý và không bao giờ nên được thực hiện bằng vũ lực. Ủy ban lực lượng lao động Texas khuyến nghị các nhà tuyển dụng tiến hành hết sức thận trọng khi ủy quyền hoặc tiến hành tìm kiếm cá nhân.