Năm phương pháp thiết kế tổ chức

Khi bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể không nghĩ đến việc chọn một phong cách tổ chức phù hợp nhất. Bạn có thể kết thúc với một cấu trúc ngẫu hứng, hoặc bạn có thể áp dụng một cấu trúc tương tự như các công ty bạn làm việc cho. Ví dụ: nếu bạn có một ông chủ có ông chủ, bạn có thể cho rằng doanh nghiệp của bạn cần một hệ thống phân cấp tương tự. Trong thực tế, bạn có nhiều phong cách tổ chức để lựa chọn.

Cấu trúc đơn giản, phẳng

Một cấu trúc đơn giản có xu hướng phẳng, có nghĩa là nó không có nhiều người quản lý. Cách tiếp cận này bao gồm rất nhiều nhân viên và một ông chủ duy nhất hoặc có lẽ một cấp quản lý. Điều này hoạt động tốt cho các doanh nghiệp nhỏ hoạt động tại một địa điểm và phụ thuộc vào chủ sở hữu cho hướng đi của họ. Chủ doanh nghiệp có thể thực hành với phương pháp này vì anh ta có quyền truy cập trực tiếp vào tất cả nhân viên.

Cấu trúc ma trận

Trong cấu trúc ma trận, nhân viên có thể báo cáo cho nhiều người. Dòng thẩm quyền có thể đi lên và đi ngang. Ví dụ, một nhân viên có thể phải hạch toán cho người quản lý bộ phận cho một dự án tiếp thị và báo cáo cho người quản lý tiếp thị cùng một lúc. Trong khi cấu trúc này cung cấp nhiều sự giám sát, nó có thể tạo ra xung đột giữa các nhà quản lý cạnh tranh.

Cấu trúc nhóm

Một cấu trúc nhóm chia nhân viên thành các nhóm. Các nhóm này làm việc trên các dự án hoặc đưa ra giải pháp cho các vấn đề cụ thể. Thông thường, trưởng nhóm báo cáo cho quản lý. Nhà lãnh đạo này có thể được phân công bởi quản lý hoặc bầu vào vị trí của nhóm. Các dòng trách nhiệm có xu hướng chạy trong nhóm cho các cá nhân, trong khi bản thân các nhóm có thể chịu trách nhiệm trước các nhóm và quản lý khác.

Cấu trúc chức năng

Nếu một công ty có các phòng ban độc lập có nhiều nhân viên yêu cầu người quản lý giám sát hoặc điều hành, một cấu trúc chức năng có thể hoạt động. Ví dụ, một công ty có thể được tổ chức thành các chức năng của nguồn nhân lực, kế toán, sản xuất, bán hàng và sản xuất. Mỗi phòng ban này có các tiêu chuẩn và quy trình riêng, và người quản lý của bộ phận báo cáo cho người đứng đầu công ty.

Cấu trúc phòng ban

Một công ty có các bộ phận hoạt động tự chủ có thể thiết lập các đơn vị này để họ hoạt động như các doanh nghiệp trong doanh nghiệp. Mỗi người có một người quản lý báo cáo cho Giám đốc điều hành, và bộ phận đặt ra các quy trình và tiêu chuẩn riêng và thậm chí có thể có bộ phận tiếp thị, bộ phận vận chuyển và các bộ phận khác tồn tại ở nơi khác trong công ty. Một số sự trùng lặp của các chức năng là không thể tránh khỏi nếu mỗi bộ phận quan tâm đến nhu cầu của chính nó.