Làm thế nào để cho nhân viên chính có thời gian nghỉ để tham gia vào công việc từ thiện

Tham gia vào công việc từ thiện là một trong những cách tốt nhất mà tổ chức của bạn có thể hỗ trợ cộng đồng của bạn trong khi phát triển thương hiệu của bạn. Chơi bài của bạn ngay và bạn cũng có thể biến nó thành cơ hội phát triển cho các nhân viên chủ chốt của mình. Tuy nhiên, nếu bạn không cẩn thận, nó không chỉ có thể là nguyên nhân gây căng thẳng cho đồng nghiệp của bạn, nó còn có thể ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận của bạn. Để tận dụng tối đa sự tham gia từ thiện của bạn, hãy tìm cách bạn có thể giúp đỡ một nguyên nhân mà không làm hỏng lịch trình sản phẩm của bạn hoặc để lại nhiều ý chí xấu hơn là thiện chí.

1.

Ghi nhận cả ưu điểm và nhược điểm của các nỗ lực từ thiện tại nơi làm việc. Theo Natasha Stidder trong một bài báo tháng 6 năm 2011 cho "Thời báo tài chính", các giám đốc điều hành liên quan đến công việc từ thiện có thể tham gia nhiều hơn vào công việc hàng ngày của họ, tạo cảm hứng cho đồng nghiệp và phát triển các kỹ năng xã hội giúp họ trong công việc. Mặt khác, nhân viên của bạn có thể có đủ trách nhiệm trong cuộc sống của họ và có thể xem cam kết thêm thời gian là một nguồn gây căng thẳng.

2.

Xác định xem thời gian nghỉ cho công việc từ thiện sẽ được trả, không được trả hay hỗn hợp cả hai. Nếu tổ chức của bạn sử dụng phần mềm để xác định số giờ nhân công cho mỗi dự án là cần thiết, giờ yếu tố để làm việc từ thiện vào tổng thời gian dự án. Nếu nó trở nên rõ ràng rằng thời gian nghỉ trong giờ làm việc sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất của bạn, hãy xem xét cho phép thời gian nghỉ không lương có thể được bù vào một buổi tối hoặc ca cuối tuần.

3.

Đánh giá mức độ quan tâm của nhân viên đối với công việc cộng đồng. Gửi một cuộc khảo sát không chính thức qua email hoặc, chính thức hơn, thông qua phần mềm được thiết kế cho phản hồi của nhân viên. Để có kết quả tốt nhất và câu trả lời trung thực nhất, hãy thực hiện các bước để đảm bảo quyền riêng tư hoàn toàn cho người trả lời. Một số nhân viên có thể đã tham gia vào công việc từ thiện vào thời gian riêng của họ và một số có thể muốn giữ một ranh giới rõ ràng nhất có thể giữa công việc và từ thiện.

4.

Nếu một số lượng lớn nhân viên chủ chốt thể hiện sự quan tâm đến công việc từ thiện, hãy lên kế hoạch để giữ một lịch trình nghiêm ngặt chỉ cho phép một hoặc hai nhân viên nghỉ trong mỗi ca. Truyền đạt rằng họ vẫn có trách nhiệm đảm bảo công việc của họ được thực hiện bằng cách tự làm trước hoặc sau khi làm từ thiện hoặc bằng cách giao nhiệm vụ cho người khác. Nếu một số ít nhân viên thể hiện sự quan tâm đến công việc từ thiện, bạn có thể muốn chính thức tài trợ cho một tổ chức từ thiện nào đó, cho họ thời gian nghỉ để tham gia vào một vài sự kiện trong suốt cả năm.

5.

Cung cấp một chương trình cho nơi làm việc. Cho dù bạn dành bao nhiêu thời gian cho nhân viên của mình để làm việc từ thiện, ít nhất bạn cũng nên cung cấp một chương trình cho nơi làm việc để mọi người cùng thưởng thức. Một chương trình cung cấp nơi làm việc tốt sẽ giúp xây dựng cho nhân viên của bạn nhận thức về các nhu cầu trong cộng đồng của bạn. CharityNavigator.com đề nghị chọn một vài tổ chức từ thiện mà nhân viên của bạn có thể hỗ trợ để họ có thể đưa ra những nguyên nhân thực sự nói với họ. Để tăng sự tham gia, hãy đề nghị kết hợp các khoản đóng góp lên đến một số tiền nhất định.