Làm thế nào để nhân viên tham gia vào việc thay đổi

Thay đổi sáng kiến ​​có thể gây khó khăn cho nhân viên, đặc biệt nếu họ đã trở nên thoải mái với hiện trạng. Sự thay đổi trong chiến lược tiếp thị và bán hàng, cơ cấu quản lý, công nghệ tại nơi làm việc hoặc các lĩnh vực khác có thể làm thay đổi mạnh mẽ một doanh nghiệp. Những thay đổi cơ bản trong hoạt động có thể xác định lại trách nhiệm của nhân viên, buộc họ phải có được các kỹ năng mới để duy trì hiệu quả. Thêm vào đó là căng thẳng tâm lý của sự thay đổi lớn: Công nhân có thể sợ sáng kiến ​​sẽ làm tổn hại đến tính toàn vẹn tài chính của doanh nghiệp hoặc gây nguy hiểm cho vị thế cạnh tranh của nó. Vì tất cả những lý do này, nó rất quan trọng để truyền cảm hứng cho nhân viên làm việc để thay đổi thay vì chống lại nó.

1.

Giải thích lý do đằng sau sự thúc đẩy thay đổi. Các sáng kiến ​​thay đổi lý do chính thất bại là sự mất kết nối giữa quan điểm của quản lý và nhân viên, theo Harvard Business Review về Change. Đặt ra chi tiết tại sao thay đổi là cần thiết, những lợi ích nào được mong đợi, những rủi ro thay đổi đòi hỏi và bất kỳ tính năng liên quan nào khác của kế hoạch.

2.

Yêu cầu đầu vào của nhân viên. Khai thác quan điểm có kinh nghiệm từ các cấp khác nhau trong tổ chức của bạn giúp bạn lập kế hoạch hiệu quả. Ví dụ, hậu quả thực tế rõ ràng ngay lập tức đối với nhân viên trên mặt đất có thể không xảy ra đối với quản lý.

3.

Cung cấp các khuyến khích để thúc đẩy nhân viên làm việc cho sự thay đổi. Ví dụ: đưa ra các kế hoạch chia sẻ lợi nhuận dựa trên sự thành công của sáng kiến ​​hoặc cung cấp tiền thưởng cho những nhân viên chủ động nhất. Ưu đãi tăng sự tham gia của nhân viên và tăng tinh thần.

4.

Đại biểu trách nhiệm để nhân viên cảm thấy được trao quyền. Phân phối quyền lực mang lại cho mọi người một phần trong sự thành công của một sáng kiến ​​thay đổi. Nếu không, nhân viên có thể cảm thấy bị cày xới và bất lực, điều này có thể hạ thấp tinh thần của người lao động và gây nguy hiểm cho sáng kiến ​​này.

5.

Cung cấp hỗ trợ thêm cho những nhân viên gặp khó khăn trong việc chuyển đổi. Ví dụ, một sự thay đổi trong cơ cấu tổ chức có thể loại bỏ một số khỏi các vai trò quen thuộc, buộc họ phải đảm nhận trách nhiệm mà họ chưa thể xử lý. Giúp họ thích nghi với vai trò mới của họ bằng cách cung cấp bất kỳ khóa đào tạo bổ sung nào họ yêu cầu và cung cấp hướng dẫn của bạn trong suốt quá trình chuyển đổi.

tiền boa

• Mong đợi một số nhân viên chống lại sự thay đổi mặc dù những nỗ lực tốt nhất của bạn để đưa họ lên máy bay. Một giải pháp hiệu quả là ghép các nhân viên đang gặp khó khăn với các cố vấn có thể cung cấp hỗ trợ gần gũi, được cá nhân hóa trong suốt quá trình chuyển đổi.