Cách tốt để tạo ngân sách cho doanh nghiệp

Có một ngân sách cho doanh nghiệp của bạn sẽ có lợi cho bạn theo nhiều cách. Tạo ngân sách sẽ giúp cung cấp cho bạn ý tưởng về lợi nhuận và chi phí của bạn. Bạn có thể sử dụng ngân sách để dự đoán các vấn đề tài chính sắp tới hoặc để đạt được mục tiêu lợi nhuận. Với một ngân sách tại chỗ, bạn cũng có thể theo dõi chi phí kinh doanh của mình. Bạn có thể tự tạo ngân sách cơ bản, sử dụng phần mềm lập ngân sách hoặc thuê chuyên gia.

Ngân sách cơ bản

Bạn có thể tạo ngân sách kinh doanh đơn giản bằng bút và giấy hoặc bảng tính. Một ngân sách cơ bản liệt kê các chi phí cố định và biến đổi so với lợi nhuận của bạn. Ví dụ, tiền thuê một tòa nhà là một chi phí cố định, trong khi mua bữa ăn hoặc phòng khách sạn trong khi đi du lịch là một chi phí biến đổi. Bằng cách ước tính tổng cộng cho tất cả các chi phí kinh doanh của bạn, bạn có thể khấu trừ chúng từ lợi nhuận của mình để đảm bảo bạn không chi tiêu nhiều hơn số tiền mà doanh nghiệp của bạn mang lại.

Phần mềm lập ngân sách

Phần mềm lập ngân sách vượt xa ngân sách cơ bản và giúp bạn theo dõi và phân tích chi phí của mình. Ví dụ: một số chương trình cho phép bạn tạo các danh mục cho từng loại chi phí. Sau đó, bạn có thể liên kết thẻ tín dụng doanh nghiệp hoặc kiểm tra tài khoản với phần mềm và tự động theo dõi chi tiêu của bạn trong từng danh mục. Có nhiều công cụ theo ý của bạn có thể giúp bạn theo dõi lợi nhuận tốt hơn.

Trợ giúp chuyên nghiệp

CPA hoặc cố vấn tài chính có thể làm việc với bạn để tạo ngân sách cho doanh nghiệp của bạn. Cố vấn tài chính của bạn có thể phân tích chi tiêu hiện tại của bạn và giúp bạn tìm cách giảm chi phí và tăng lợi nhuận của bạn. CPA hoặc cố vấn cũng có thể giúp bạn chuẩn bị thuế kinh doanh bằng cách sử dụng ngân sách của bạn.

Lời khuyên

Để tận dụng tối đa ngân sách kinh doanh của bạn, bạn cũng nên theo dõi chi phí và lợi nhuận của mình. Bạn có thể theo dõi tất cả thu nhập và tiền gửi đi trong một tháng để có một bức tranh rõ ràng về số tiền mà doanh nghiệp của bạn thực sự chi tiêu và kiếm được. Từ đó, bạn có thể sử dụng các tổng số đó để tính toán lại ngân sách của mình, điều này sẽ tạo ra một ngân sách chính xác hơn.