Điều gì xảy ra nếu Chi phí trả trước không được điều chỉnh trên Báo cáo tài chính?

Chi phí trả trước được phân loại là một tài sản trên bảng cân đối kế toán của công ty vì số dư của họ thể hiện một lợi ích sẽ được sử dụng trong các giai đoạn trong tương lai. Để tránh những sai sót trong báo cáo tài chính của công ty, điều quan trọng là tài khoản phải được đối chiếu mỗi tháng.

Các loại chi phí trả trước

Các khoản bao gồm số dư chi phí trả trước trên bảng cân đối kế toán của công ty vào cuối kỳ bao gồm, nhưng không giới hạn, phí bảo hiểm trả trước, tiền thuê trả trước, thuế bất động sản và hợp đồng dịch vụ trả trước. Khoản thanh toán được ghi nhận là một tài sản tại thời điểm thanh toán và khi lợi ích được tiêu thụ, số dư tiếp tục giảm.

Ví dụ về chi phí trả trước

Tác động đến báo cáo thu nhập và bảng cân đối khi chi phí trả trước không được điều chỉnh hợp lý có thể được hiểu rõ nhất bằng một ví dụ. Giả sử rằng vào ngày 5 tháng 1, một công ty thiết kế và sản xuất áo phông mua một hợp đồng bảo trì 12 tháng cho hai trong số các máy được sử dụng trong sản xuất. Thỏa thuận có giá 9.600 đô la, bắt đầu vào ngày 1 tháng 2 và hết hạn vào ngày 31 tháng 1 năm sau.

Ghi lại tài sản

Kể từ khi mua hàng được thực hiện vào tháng 1, mục nhập sau đây sẽ được nhân viên kế toán của công ty thực hiện vào ngày 31 tháng 1: Chi phí trả trước $ 9.600 Tiền mặt tín dụng $ 9.600 Lưu ý rằng việc sử dụng thỏa thuận chưa xảy ra, mục nhập này chỉ ảnh hưởng đến bảng cân đối kế toán .

Nhập định kỳ

Vì hợp đồng có tổng chi phí 9.600 đô la cho thời gian phục vụ 12 tháng, công ty sẽ chi 800 đô la mỗi tháng cho tài khoản bảo trì và sửa chữa. Mục nhập hàng tháng định kỳ được ghi nhận bởi nhân viên kế toán của công ty như sau: Chi phí sửa chữa và bảo trì ghi nợ $ 800 Chi phí trả trước tín dụng $ 800 Với khoản tín dụng vào tài khoản chi phí trả trước, mục này sẽ tiếp tục tiêu thụ tài sản trong thời gian thỏa thuận cho đến khi số dư là không vào cuối thời hạn hợp đồng.

Không thể ghi lại mục nhập

Vào ngày 21 tháng 5, nhân viên kế toán của công ty nhận ra rằng anh ta đã không đặt được mục nhập hàng tháng cho các chi phí trả trước kể từ khi hợp đồng bắt đầu. Điều này có nghĩa là mỗi tháng, chi phí của công ty đã bị đánh giá thấp hơn 800 đô la dẫn đến thu nhập vượt mức của cùng một số tiền. Điều đó cũng có nghĩa là tài khoản tài sản chi phí trả trước trên bảng cân đối kế toán của công ty đã bị cường điệu trong ba tháng với tổng số 2.400 đô la.

Sửa lỗi

Để sửa lỗi của mình và "bắt kịp" từ tháng 2 đến tháng 5, nhân viên kế toán thực hiện các mục sau vào cuối tháng: Chi phí sửa chữa và bảo trì ghi nợ $ 3, 200 Chi phí trả trước tín dụng $ 3, 200 Sau đó, kế toán giải thích cho chủ sở hữu rằng trong khi sửa chữa và bảo trì trong tháng của tháng Năm dường như là rất cao, đó là kết quả của việc đặt bốn tháng cùng một lúc và từ việc không chi tiêu số tiền cho bốn giai đoạn cuối.