Ảnh hưởng của phân phối tiền mặt trên bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối kế toán cho biết tình hình tài chính của công ty vào một ngày cụ thể. Bảng cân đối kế toán chứa danh sách tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của công ty. Tài sản là nguồn lực được kiểm soát bởi một công ty thể hiện giá trị kinh tế trong tương lai cho doanh nghiệp. Tiền mặt được liệt kê như một tài sản hiện tại trên bảng cân đối kế toán của công ty vì nó sẽ được sử dụng trong vòng một năm.

Ý nghĩa

Tiền mặt là tài sản thanh khoản nhất của công ty vì nó có thể dễ dàng được sử dụng để tài trợ cho các hoạt động của công ty. Một công ty có thể sử dụng tiền mặt để thực hiện một loạt các mục tiêu. Ví dụ: tiền mặt có thể được sử dụng để có được tài sản bổ sung hoặc thanh toán một số nghĩa vụ hiện có của công ty. Hơn nữa, tiền mặt có thể được sử dụng để trả lương hoặc để mở rộng kinh doanh. Phân phối tiền mặt ảnh hưởng đến số tiền mà chủ sở hữu đã đầu tư vào doanh nghiệp vì ít tiền mặt hơn có nghĩa là giảm vốn chủ sở hữu của cổ đông.

Mua tài sản khác

Khi tiền mặt được phân phối để có được một tài sản khác, nó có tác động trung lập trên bảng cân đối kế toán. Giả sử một công ty trả 1 triệu đô la cho một tòa nhà. Để ghi lại giao dịch, công ty phải ghi nợ tài khoản tòa nhà với giá 1 triệu đô la và tiền mặt tín dụng là 1 triệu đô la. Mặc dù công ty mất 1 triệu đô la do phân phối tiền mặt, công ty vẫn kiếm được tài sản 1 triệu đô la vì mua tòa nhà. Trong trường hợp này, phân phối tiền mặt không làm giảm tổng tài sản của công ty và không có tài khoản bảng cân đối nào khác bị ảnh hưởng.

Nợ phải trả

Tiền mặt có thể được phân phối để trang trải các khoản nợ ngắn hạn và dài hạn của công ty. Trách nhiệm pháp lý là nghĩa vụ đặt trên tài sản của công ty, nghĩa là công ty có trách nhiệm trả nợ. Khi tiền mặt được phân phối để trả các khoản nợ hiện có của công ty, nó sẽ làm giảm lượng tài sản trên bảng cân đối kế toán của công ty. Tuy nhiên, phân phối tiền mặt để thanh toán hóa đơn giúp giảm số nợ phải trả xuất hiện trên bảng cân đối kế toán của công ty. Điều này có nghĩa là lượng vốn chủ sở hữu của cổ đông không thay đổi, mặc dù công ty giảm số tiền trong tài khoản tiền mặt.

Trả cổ tức

Một công ty có thể giải ngân tiền mặt khi trả cổ tức cho các cổ đông. Khi một công ty giải ngân tiền mặt để trả cổ tức, tài sản trên bảng cân đối kế toán sẽ giảm theo lượng tiền mặt trả cho các cổ đông. Khi các cổ đông nhận được khoản thanh toán cổ tức, nó sẽ làm giảm số lượng chủ sở hữu vốn đã đầu tư vào doanh nghiệp vì cổ tức làm giảm vốn chủ sở hữu của cổ đông. Để tránh giảm tài khoản tiền mặt, một công ty có thể phát hành cổ tức bằng cổ phiếu hoặc tài sản.