Cách viết bài phát biểu PR

Quan hệ công chúng, hoặc bài phát biểu PR, thông báo các phát triển quan trọng như sản phẩm mới, tổ chức lại công ty, nhân viên mới, văn phòng mới, mở rộng và các sự kiện cộng đồng mà công ty tài trợ hoặc tham gia. công ty. Hãy nhớ rằng bài phát biểu được nói ở mức khoảng 80 đến 150 từ mỗi phút, do đó, bài phát biểu dài 10 phút sẽ từ 800 đến 1.500 từ tùy thuộc vào mức độ bạn nói nhanh hay chậm. (tham chiếu 1)

Thính giả

Xác định đối tượng là ai. Ví dụ, một bài phát biểu phác thảo hiệu quả tài chính của công ty gửi đến các nhân viên của công ty ngay trước khi bị sa thải khác với bài phát biểu tuyên bố một liên doanh chiến lược hướng tới các biên tập viên và phóng viên báo chí. Một yếu tố khác cần xem xét là liệu bài phát biểu được truyền trực tiếp và trực tiếp đến khán giả hay không, nếu nó được phát qua truyền hình hoặc đài phát thanh, hoặc được trình bày qua webcast.

Mục tiêu

Trả lời câu hỏi tại sao bạn lại phát biểu trước khi bắt đầu viết. Tập trung vào mục tiêu của bài phát biểu. Chỉ bao gồm một hoặc hai điểm chính trong bài phát biểu. Nhiều hơn thế có thể gây nhầm lẫn cho khán giả. Xác định những gì bạn muốn khán giả làm khi bạn kết thúc bài phát biểu. Đưa ra lời kêu gọi hành động mạnh mẽ trong kết luận.

Tiêu đề

Một tiêu đề hấp dẫn thu hút sự chú ý của người tham dự giống như trong một thông cáo báo chí bằng văn bản. Ví dụ, thay vì thông báo doanh nghiệp của bạn có một sản phẩm mới giúp tiết kiệm thời gian, tiêu đề có thể là: Bạn sẽ làm gì với thêm 30 phút mỗi ngày? Phụ đề có thể là: Đó là thời gian bạn sẽ tiết kiệm được với gizmo mới của chúng tôi. Quét các tiêu đề báo để có ý tưởng cho tiêu đề và phụ đề.

Điểm

Một thông cáo báo chí bao gồm năm W của ai, cái gì, khi nào, tại sao và ở đâu liên quan đến chủ đề của bản phát hành trong đoạn đầu tiên. Một bài phát biểu PR nên làm như vậy. Mỗi đoạn tiếp theo sau đó sẽ xây dựng trên mỗi năm W. Các sự kiện quan trọng nhất được đề cập đầu tiên với ít quan trọng nhất vào cuối bài phát biểu. Một cách khác để xem bài phát biểu PR là đoạn đầu tiên cho khán giả biết bạn sẽ nói gì với họ ở dạng tóm tắt. Giữa bài phát biểu đi vào chi tiết. Kết thúc bài phát biểu nói với khán giả những gì bạn đã nói với họ và có lời kêu gọi hành động.

định dạng

Vì bài phát biểu là bằng miệng, bạn có thể không nghĩ rằng phông chữ của văn bản là quan trọng. Tuy nhiên, bạn cần có thể xem bài phát biểu mà không cần cầm nó lên để đọc từ đó hoặc mất vị trí của bạn. Sử dụng một phông chữ đủ lớn để bạn nhìn thấy khi bạn đặt bài phát biểu trên bục giảng. Nếu bạn đang sử dụng máy tính xách tay để hiển thị bản trình bày trình chiếu trên máy vi tính trong bài phát biểu, hãy mã màu giấy để bạn biết khi nào cần thay đổi màn hình. Teleprompters được đặt ở hai bên bục giảng cho phép bạn giao tiếp bằng mắt với khán giả khi bạn chuyển từ teleprompter sang bên kia. Bản in trên teleprompter phải đủ lớn để bạn nhìn từ bục giảng. Đừng chỉ phụ thuộc vào lời nhắc. Có một bản sao bài phát biểu của bạn với bạn trong trường hợp teleprompter bị trục trặc.

Truyện cười và hài hước

Khi sự hài hước hoạt động, nó thực sự tạo ra tâm trạng cho bài phát biểu, thu hút khán giả và thu hút sự chú ý của họ. Khi không, bài phát biểu bắt đầu chậm. Truyện cười có thể gây phản tác dụng, khiến khán giả hoang mang, bối rối hoặc thậm chí cáu kỉnh. Trước khi đưa ra bài phát biểu, hãy thực hành kể chuyện cười cho đồng nghiệp để có phản ứng của họ.