Cách thực hiện định dạng Handout trên PowerPoint cho máy Mac

PowerPoint cho Mac của Microsoft cho phép bạn thiết kế và in bản phát các bài thuyết trình của mình. Một bản phân phát có thể bao gồm từ hai đến chín trang mỗi trang. Bạn có thể hiển thị ghi chú của bản trình bày nếu bạn định dạng bản tin để hiển thị ba trang trình bày trên một trang. Các tùy chọn định dạng khác nhau cho phép bạn thay đổi hướng của handout, ẩn hoặc hiển thị các thành phần trang, cũng như điều chỉnh đầu trang và chân trang. Nếu bạn không muốn hiển thị các trang chiếu trên tờ rơi, PowerPoint có tùy chọn định dạng in một phác thảo của văn bản trên mỗi trang chiếu.

Khởi chạy PowerPoint và mở bài thuyết trình của bạn. Nhấp vào "Xem." Đánh dấu "Master" và nhấp vào "Handout Master." Điều này sẽ mở ra một giao diện cho phép bạn thay đổi các yếu tố khác nhau được hiển thị trên tờ rơi.

Nhấp vào "Định hướng" trong nhóm Cài đặt trang trong Dải băng. Chọn "Chân dung" để định dạng bản tin theo chiều dọc hoặc "Phong cảnh" để định dạng theo chiều ngang.

Chọn hộp bên cạnh mỗi mục bạn muốn đưa vào phần Thành phần trang. Các tùy chọn bao gồm thêm tiêu đề, chân trang, ngày và số trang vào bản tin. Xóa hộp bên cạnh bất kỳ tùy chọn đã chọn nào bạn không muốn sử dụng.

Chọn một tùy chọn cho số lượng slide trên mỗi trang trong nhóm Slide Per Page trong Ribbon. Bạn có thể đặt hai, ba, bốn, sáu hoặc chín slide trên một trang. Nếu bạn muốn PowerPoint hiển thị ghi chú cùng với các trang chiếu, hãy sử dụng ba trang chiếu trên mỗi trang. Hoặc, nhấp vào "Phác thảo" nếu bạn muốn in một phác thảo chỉ văn bản của nội dung trên các trang chiếu của bạn.

Nhấp vào "Đóng" trong nhóm Chế độ xem chính sau khi hoàn tất bản tin của bạn. Nhấp vào menu "Tệp" và chọn "In" khi bạn đã sẵn sàng để in bản tin. Nhấp vào danh sách thả xuống "In gì" và chọn tùy chọn mô tả số lượng trang chiếu xuất hiện trên mỗi trang. Nhấp vào "In" để in bản tin.

Lời khuyên

Bạn có thể điều chỉnh kích thước của đầu trang và chân trang bằng cách nhấp vào khu vực của nó trên tờ rơi và kéo tay cầm thay đổi kích thước xuất hiện.
Nếu bạn muốn thêm văn bản theo cách thủ công vào đầu trang hoặc chân trang, hãy nhấp vào vị trí bạn muốn đặt văn bản. Nhập văn bản và nhấp vào bất kỳ khu vực nào bên ngoài tiêu đề hoặc chân trang để lưu công việc của bạn.