Những bất lợi và lợi thế của việc sử dụng các nhóm việc làm trong một tổ chức là gì?

Các công ty đang ngày càng đánh giá cao lợi ích của làm việc nhóm trong các dự án, các nhiệm vụ chức năng thông thường và các công việc quan trọng khác. Mặc dù những lợi ích này là rõ ràng, các nhóm làm việc phải đối mặt với những thách thức và nhược điểm khác với những lợi ích mà từng người lao động phải đối mặt. Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp nhỏ cần phải hiểu những thách thức này trong khi cân nhắc lợi ích.

Ưu điểm 1: Kết quả được cải thiện

Một trong những lý do được trích dẫn nhiều nhất cho các nhóm làm việc là số lượng và chất lượng ý tưởng được chia sẻ trong một nhóm tăng lên. Ngoài ra, các thành viên trong nhóm làm việc có cơ hội thảo luận về ý tưởng của họ và xem xét điểm mạnh hoặc điểm yếu của họ. Thông qua điều này qua lại, những ý tưởng tốt nhất và giải pháp sáng tạo nhất cho các vấn đề cuối cùng sẽ xuất hiện và được thực hiện.

Ưu điểm 2: Công việc chung

Nhân viên trong các nhóm làm việc thường nhận ra lợi thế của công việc chung khi làm việc với người khác. Khi các quyết định được đưa ra và các nhiệm vụ được thiết lập, nhân viên có thể phân chia trách nhiệm cho các nhiệm vụ đó để bất kỳ thành viên nào trong nhóm không bị choáng ngợp bởi trách nhiệm cá nhân của mình đối với công việc. Mỗi thành viên trong nhóm cũng có thể hỗ trợ những người khác thông qua cả hỗ trợ về chức năng và đạo đức. Hợp tác nhóm và hiểu biết lẫn nhau cũng thúc đẩy sự cam kết của nhân viên với công việc của họ.

Nhược điểm 1: Trì hoãn thời gian

Mặc dù các thành viên trong nhóm thường nghĩ làm việc nhóm hiệu quả hơn vì phân chia trách nhiệm, các cuộc thảo luận và tham gia nhóm hiệu quả thường mở rộng quy trình ra quyết định và các hoạt động làm việc. Các doanh nghiệp nhận ra những sự chậm trễ này là một phần của quá trình khi bạn dựa vào các nhóm làm việc, nhưng sự tham gia của nhiều người và giao tiếp có nghĩa là phải mất nhiều thời gian hơn để thảo luận về ý tưởng và đưa ra các giải pháp dễ dàng cho các thách thức.

Nhược điểm 2: Xung đột nhóm

Một bất lợi lớn trong việc đưa mọi người gần nhau làm việc theo nhóm là xung đột về tính cách và hoạt động có thể nảy sinh. Sự gần gũi của các nhóm làm việc có thể leo thang bản chất của xung đột, làm cho nó trở nên quan trọng hơn so với việc nhân viên làm việc một mình. Khi xảy ra xung đột trong một nhóm, các đồng đội không thể bỏ qua nhau vì họ vẫn có các cam kết và trách nhiệm trong công việc. Điều này làm cho giải quyết xung đột và tôn trọng lẫn nhau và tin tưởng cần thiết để vượt qua những thách thức của xung đột nhóm.