Cách nhập chi phí công việc trong QuickBooks

Khi làm việc với QuickBooks, bạn thường có thể nhập hóa đơn theo hai cách: dưới dạng chi phí hoặc vật phẩm. Khi nhập chi phí công việc, bạn nên sử dụng tùy chọn để nhập hóa đơn dưới dạng một mục. Một mặt hàng là bất kỳ dịch vụ hoặc sản phẩm mà bạn bán. Bằng cách nhập một mục thay vì chi phí, bạn có thể đảm bảo rằng báo cáo chi phí công việc sẽ phân loại chính xác chi phí của bạn. Các chi phí rất hữu ích cho các chi phí trên cao như hóa đơn tiện ích, nhưng chúng không phản ánh chính xác các chi phí liên quan đến việc hoàn thành một công việc, chẳng hạn như các vật liệu được mua.

Nhấp vào menu "Nhà cung cấp" và chọn "Nhập hóa đơn."

Chọn nhà cung cấp của bạn từ menu thả xuống Nhà cung cấp. Thêm nhà cung cấp mới bằng cách chọn "Thêm mới" và nhập thông tin của nhà cung cấp.

Nhập ngày chính xác cho chi phí công việc trong trường Ngày.

Nhập thông tin bắt buộc vào trường Địa chỉ nhà cung cấp, nếu thông tin này chưa được cung cấp.

Hoàn thành bất kỳ trường tùy chọn, khi cần thiết. Các trường tùy chọn bao gồm Tài liệu tham khảo. Không, Điều khoản và trường Ghi nhớ. Trường Số tham chiếu giúp bạn xác định giao dịch theo số mà bạn đã chỉ định dựa trên thực tiễn tồn kho và tồn kho của công ty bạn.

Nhập số tiền của hóa đơn trong trường Số tiền Đến hạn. Nếu dữ liệu điền trước là chính xác, hãy để nó đúng chỗ; nếu không, thêm chi phí cụ thể cho công việc của bạn.

Nhấp vào tab "Mục" và chỉnh sửa bất kỳ mục nào từ đơn đặt hàng của bạn. Bạn cũng có thể nhập các mục mới, nếu muốn.

số 8.

Nhấp vào tab "Chi phí" và thêm chi phí cho bất kỳ khoản phí vận chuyển đặc biệt nào áp dụng cho các mục riêng lẻ trong trường Chi tiết. Điều này chỉ áp dụng nếu bạn có phí vận chuyển cho mỗi mặt hàng thay vì một khoản phí duy nhất cho toàn bộ đơn hàng.

Nhấp vào "Lưu & Đóng" để ghi và đóng cửa sổ; hoặc chọn "Lưu & Mới" để lưu và tạo giao dịch mới.