Cách thay đổi DBA

Khi một doanh nghiệp hoạt động dưới một tên khác với tên hợp pháp của nó, nó được gọi là một doanh nghiệp làm tên gọi là tên hay còn gọi là DBA. Những tên này cũng được gọi là tên doanh nghiệp hư cấu, tên thương mại hoặc tên giả định. Đăng ký DBA thường là chức năng cấp quận, mặc dù bạn có thể lấy hoặc thay đổi tên DBA cho doanh nghiệp nhỏ của mình thông qua cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, thủ tục thay đổi tên DBA sẽ thay đổi phần nào từ quyền tài phán này sang quyền tài phán khác. Nếu bạn quyết định thay đổi một DBA hiện có, bạn cần tuân theo quy trình hai giai đoạn. Đầu tiên, bạn phải nộp đơn thay đổi tên chính thức thông qua cơ quan chính phủ thích hợp. Thứ hai, bạn cần thông báo cho khách hàng và cập nhật tài khoản ngân hàng và tài liệu của bạn.

Sửa đổi một DBA

1.

Tiến hành tìm kiếm tên để xác định xem DBA mới bạn muốn sử dụng có sẵn hay không. Khi bạn đăng ký tên, không ai khác có thể sử dụng nó, ít nhất là trong quận đăng ký. Vì lý do tương tự, bạn không thể sử dụng một DBA đã được sử dụng. Nhiều chính phủ tiểu bang duy trì cơ sở dữ liệu tên doanh nghiệp trực tuyến có thể tìm kiếm. Bạn có thể tìm thấy danh sách các cơ quan nhà nước trên trang web của Cơ quan quản lý doanh nghiệp nhỏ Hoa Kỳ. Nếu không có danh sách toàn tiểu bang cho tiểu bang của bạn, hãy liên hệ với văn phòng thư ký quận. Văn phòng thư ký quận duy trì danh sách các tên DBA được sử dụng trong quận.

2.

Lấy biểu mẫu cần thiết để nộp thay đổi tên DBA. Điều này thường được gọi là sửa đổi mẫu đăng ký tên DBA. Bạn có thể lấy một bản sao của mẫu từ văn phòng thư ký quận, mặc dù nhiều chính quyền tiểu bang và quận có các phiên bản có thể tải xuống có sẵn trực tuyến. Trong một số khu vực pháp lý, bạn có thể hoàn thành và nộp đơn trực tuyến.

3.

Hoàn thành mẫu DBA với thông tin được yêu cầu. Bạn sẽ cần tên DBA cũ của bạn và ngày bạn đăng ký cũng như địa chỉ của doanh nghiệp trong quận. Nếu bạn kinh doanh ở nhiều quận, bạn có thể muốn thay đổi tên DBA ở mỗi quận vì quyền sử dụng tên riêng của bạn có thể không mở rộng ra bên ngoài quận nơi có doanh nghiệp.

4.

Thực hiện theo các hướng dẫn để gửi biểu mẫu bằng cách gửi một bản in hoặc gửi trực tuyến nếu tùy chọn đó có sẵn. Kèm theo séc hoặc lệnh chuyển tiền cho lệ phí. Để gửi trực tuyến, bạn sẽ cần một thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ.

5.

Xuất bản một thông báo về việc thay đổi tên DBA trên một tờ báo địa phương nếu luật pháp tiểu bang hoặc quận của bạn yêu cầu bạn làm như vậy. Trong một số khu vực pháp lý, bạn phải xuất bản đăng ký DBA hoặc thay đổi trong vài tuần liên tiếp. Khi thông báo đã xuất hiện, các bản sao được lấy từ tờ báo với văn phòng thư ký quận của bạn.

Cập nhật thông tin

1.

Lấy một bản sao đăng ký tên DBA đã sửa đổi của bạn cho ngân hàng của bạn. Một trong những lợi ích của việc sử dụng tên DBA là bạn có thể chấp nhận séc được thực hiện với tên DBA để thanh toán cho hàng hóa và dịch vụ. Tuy nhiên, khi bạn thay đổi tên DBA, ngân hàng của bạn sẽ không xử lý các khoản thanh toán dưới tên mới cho đến khi bạn cung cấp cho họ bản sao đăng ký sửa đổi.

2.

Thông báo cho khách hàng của bạn về việc thay đổi tên DBA. Bạn có thể đăng thông tin này tại địa điểm kinh doanh và trên trang web của bạn. Sử dụng email hoặc danh sách gửi thư thông thường để gửi thông báo về sự thay đổi là một cách khác để thông báo cho khách hàng của bạn. Bạn cũng có thể thêm một thông báo về việc thay đổi tên cho quảng cáo.

3.

Cập nhật các dấu hiệu vật lý và trang web của bạn với tên DBA mới. Bạn cũng cần thay đổi tên DBA trên bất kỳ tiêu đề thư, danh thiếp và trên các tài liệu như mẫu đơn đặt hàng và hóa đơn.