Các chức năng của bảng lương so với nguồn nhân lực là gì?

Trong khi bảng lương liên quan đến việc bồi thường cho nhân viên, nguồn nhân lực sẽ đảm nhận các mối quan hệ của nhân viên. Mặc dù hai bộ phận có vai trò riêng biệt trong một tổ chức, họ cũng chia sẻ các chức năng rất quan trọng cho sự thành công của tổ chức. Là chủ doanh nghiệp, bạn cần nhận ra sự khác biệt về chức năng của họ nhưng cũng hài hòa các nhiệm vụ của hai lĩnh vực. Tích hợp nguồn nhân lực và bảng lương có thể giảm giấy tờ, cho phép tự động cập nhật và giảm khó khăn trong việc cung cấp các báo cáo tổng hợp.

Chức năng trả lương

Biên chế đề cập đến quá trình nhân viên nhận lương. Các chức năng liên quan đến việc cân bằng và đối chiếu dữ liệu bảng lương và gửi và báo cáo thuế. Bộ phận biên chế chăm sóc các khoản khấu trừ lương, lưu trữ hồ sơ và xác minh độ tin cậy của dữ liệu thanh toán. Bộ phận biên chế cung cấp kiểm tra bảng lương, duy trì tuân thủ luật thuế, hồ sơ giấy tờ cho tuyển dụng mới và chỉnh sửa các tập tin nhân viên hiện có. Các chuyên gia biên chế cũng chịu trách nhiệm tính toán các khoản bồi hoàn, tiền thưởng, tiền làm thêm giờ và tiền nghỉ lễ.

Chức năng nhân sự

Quản lý con người trong tổ chức, bộ phận nhân sự nhằm mục đích mang lại những điều tốt nhất cho nhân viên, từ đó góp phần vào sự thành công của tổ chức. Trách nhiệm chính của bộ phận nhân sự là thuê nhân viên mới, và điều này liên quan đến việc thu hút các ứng viên phù hợp cho các vị trí có sẵn. Sau khi họ mang về nhân viên mới, các chuyên gia nhân sự phải đảm bảo nhân viên giao hàng theo mong đợi. Bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm thúc đẩy nhân viên, và đến cuối cùng, họ thưởng cho nhân viên bằng cách phát triển các gói bồi thường có thể bao gồm các giải thưởng thưởng vào kỳ nghỉ hoặc giữa năm và tăng lương. Nhân sự cũng phát triển các chương trình đào tạo và đảm bảo rằng nhân viên tuân theo một định hướng chung bằng cách nhắc nhở họ về các mục tiêu của tổ chức.

Chức năng phối hợp

Nhiều hoạt động tiền lương có liên quan đến các vấn đề nhân sự, vì vậy bộ phận biên chế và nhân sự phải phối hợp các chức năng được chia sẻ. Điều này bao gồm tuyển dụng, tăng lương, trả thưởng, khấu trừ lợi ích, nghỉ phép và sa thải nhân viên. Bộ phận nhân sự phải nhạy cảm với thời gian dành cho xử lý bảng lương vì là nhà vô địch về quan hệ nhân viên, họ sẽ phải đối mặt trực tiếp với các vấn đề nếu tiền lương không được xử lý đúng hạn và đúng hạn. Các bộ phận biên chế và nhân sự được bảo mật dữ liệu nhân viên, bao gồm thông tin tài chính, số an sinh xã hội và địa chỉ nhà. Hai bộ phận phải làm việc cùng nhau để đảm bảo rằng thông tin này không trở thành con mồi của các cá nhân hoặc công ty trái phép.

Sự phân chia vĩ đại

Chức năng trả lương được bảo vệ bởi bộ phận tài chính hoặc bộ phận nhân sự trong hầu hết các tổ chức. Về cơ bản, bảng lương được định hướng theo số lượng và kêu gọi kiến ​​thức về luật thuế và kế toán. Vì vậy, nhiều người được hỏi tin rằng nó nên được định vị với bộ phận tài chính. Đồng thời, bảng lương cũng được coi là một chức năng của HR vì nó thanh toán và giao dịch với mọi người. Lấy ví dụ, lương thai sản. Phía nhân sự là công ty phải bảo vệ các quyền của nhân viên và tuân thủ luật chống phân biệt đối xử và thai sản của liên bang và tiểu bang. Đồng thời, nhân viên phải nhận được bồi thường, chức năng tài chính, theo chính sách của công ty.