Các yếu tố ảnh hưởng đến việc lập kế hoạch trong một tổ chức

Để giúp tổ chức của bạn thành công, bạn nên phát triển một kế hoạch cần phải tuân theo. Điều này áp dụng để bắt đầu công ty, phát triển sản phẩm mới, tạo ra một bộ phận mới hoặc bất kỳ cam kết nào ảnh hưởng đến tương lai của công ty. Có một số yếu tố ảnh hưởng đến việc lập kế hoạch trong một tổ chức. Để tạo ra một kế hoạch hiệu quả, bạn cần hiểu các yếu tố liên quan đến quá trình lập kế hoạch.

Ưu tiên

Trong hầu hết các công ty, ưu tiên là tạo ra doanh thu và ưu tiên này đôi khi có thể can thiệp vào quá trình lập kế hoạch của bất kỳ dự án nào. Ví dụ: nếu bạn đang trong quá trình lập kế hoạch cho một dự án mở rộng lớn và khách hàng lớn nhất của bạn đột nhiên đe dọa sẽ đưa doanh nghiệp của họ đến đối thủ cạnh tranh, thì bạn có thể phải tạm hoãn kế hoạch mở rộng cho đến khi vấn đề của khách hàng được giải quyết. Khi bạn bắt đầu quá trình lập kế hoạch cho bất kỳ dự án nào, bạn cần chỉ định từng vấn đề mà công ty phải đối mặt để xếp hạng ưu tiên. Xếp hạng ưu tiên đó sẽ xác định những vấn đề nào sẽ vượt qua bạn khỏi kế hoạch dự án của bạn và vấn đề nào có thể đợi cho đến khi quá trình hoàn tất.

Tài nguyên công ty

Có một ý tưởng và phát triển một kế hoạch cho công ty của bạn có thể giúp công ty của bạn phát triển và thành công, nhưng nếu công ty không có đủ nguồn lực để thực hiện kế hoạch này, nó có thể cản trở tiến trình. Một trong những bước đầu tiên cho bất kỳ quy trình lập kế hoạch nào là đánh giá các tài nguyên cần thiết để hoàn thành dự án, so với các tài nguyên mà công ty có sẵn. Một số tài nguyên cần xem xét là tài chính, nhân sự, yêu cầu không gian, quyền truy cập vào tài liệu và mối quan hệ nhà cung cấp.

Dự báo

Một công ty liên tục nên được dự báo để giúp chuẩn bị cho những thay đổi trên thị trường. Dự báo doanh thu bán hàng, chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân sự và chi phí đầu tư có thể giúp một công ty lập kế hoạch cho các dự án sắp tới. Nếu không dự báo chính xác, có thể khó biết liệu kế hoạch có cơ hội thành công hay không, liệu công ty có khả năng thực hiện kế hoạch hay không và liệu kế hoạch đó có giúp củng cố vị thế của công ty trong ngành hay không. Ví dụ: nếu dự báo chi phí hàng hóa của bạn thay đổi do chi phí nguyên vật liệu tăng đột ngột, thì điều đó có thể ảnh hưởng đến các yếu tố trong kế hoạch tung ra sản phẩm của bạn, bao gồm lợi nhuận dự kiến ​​và cam kết dài hạn mà bạn có thể cần phải thực hiện một nhà cung cấp để cố gắng để có được giá thấp nhất có thể.

Kế hoạch dự phòng

Để lập kế hoạch thành công, một tổ chức cần phải có kế hoạch dự phòng. Nếu công ty đã quyết định theo đuổi một dòng sản phẩm mới, cần phải có một phần của kế hoạch giải quyết khả năng dòng sản phẩm đó sẽ thất bại. Việc tái phân bổ nguồn lực của công ty, tổn thất tài chính có thể chấp nhận được và các vấn đề quan hệ công chúng tiềm ẩn mà một sản phẩm thất bại có thể khiến tất cả cần phải là một phần của quy trình lập kế hoạch tổ chức ngay từ đầu.