Các loại đồng hồ thời gian của nhân viên

Nếu bạn sử dụng lao động hàng giờ trong doanh nghiệp của bạn, đồng hồ thời gian là một cách để thu thập dữ liệu bảng lương và theo dõi các lần đến và đi của nhân viên của bạn. Một số loại đồng hồ thời gian thậm chí có thể hỗ trợ bảo mật bằng cách loại bỏ việc sử dụng gian lận thông tin nhân viên. Bạn có thể chọn từ một số loại đồng hồ thời gian cho doanh nghiệp của bạn.

Đồng hồ bấm lỗ

Một đơn vị thẻ đục lỗ có lẽ là hình thức phổ biến nhất của đồng hồ thời gian. Nhân viên đặt thẻ thời gian vào máy, kích hoạt cơ chế in và in thời gian và ngày lên thẻ. Đồng hồ thẻ punch phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ vì tính đơn giản của chúng. Họ cũng có thể giữ tổng số giờ làm việc, hỗ trợ cho việc quản lý tiền lương.

Đồng hồ kỹ thuật số

Đồng hồ thời gian kỹ thuật số là phiên bản hiện đại hóa của đồng hồ thẻ đục lỗ. Thay vì lắp thẻ thời gian, nhân viên quẹt thẻ chứa dải từ thông qua máy, ghi lại ngày giờ. Một phiên bản khác của đồng hồ kỹ thuật số là một bàn phím điện tử trên đó các phím nhân viên nhập mã cá nhân.

Phần mềm trạm thời gian

Phần mềm trạm thời gian cho phép nhân viên đăng nhập và đăng xuất trên máy tính cá nhân. Tùy thuộc vào loại phần mềm, công ty có thể yêu cầu nhân viên sử dụng một máy tính cụ thể hoặc máy trạm riêng của họ để nhập thời gian. Một lợi thế cho doanh nghiệp là nó có thể tải thông tin thời gian vào các chương trình phần mềm tiền lương để dễ dàng lưu trữ hồ sơ.

Đồng hồ vân tay

Đồng hồ vân tay ngăn chặn gian lận tiềm ẩn bằng cách đọc dấu vân tay cá nhân của một công nhân. Nhân viên ấn ngón tay vào máy quét, sau đó "đọc" bản in. Nếu máy chấp nhận in, nó sẽ tạo ra âm thanh "cảm ơn" rõ ràng. Điều này giúp loại bỏ sự cần thiết của thẻ đục lỗ hoặc thẻ chìa khóa và nhân viên không phải ghi nhớ mã.

Đồng hồ bấm tay

Đồng hồ bấm tay hoạt động giống như đồng hồ vân tay, ngoại trừ việc người dùng đặt lòng bàn tay lên máy quét thay vì ngón tay. Quá trình này nhanh chóng và hiệu quả, mất một giây hoặc ít hơn. Giống như đồng hồ vân tay, những đồng hồ này có hiệu quả trong việc ngăn chặn "quét bạn bè" trong đó một nhân viên đăng nhập hoặc đăng xuất cho người khác.