Cách khắc phục giao dịch ngân hàng được ghi không đúng cách trong Quickbooks

Một lỗi đơn giản trong một mục duy nhất trong phần mềm kế toán doanh nghiệp Intuit QuickBooks có thể khiến bạn không cân bằng được sách của mình và dẫn đến quá trình truy tìm và sửa lỗi tốn thời gian. Bạn có thể tránh sự thiếu chính xác trong tài khoản công ty của mình bằng cách sửa chữa kịp thời các giao dịch sai lầm. Sửa lỗi giao dịch ngân hàng được ghi lại không đúng trong QuickBooks bằng cách chỉnh sửa tài khoản ngân hàng trong Biểu đồ tài khoản của bạn.

1.

Khởi chạy QuickBooks. Nhấp vào Danh sách Tiếng Việt trong menu điều hướng hàng đầu. Chọn Biểu đồ tài khoản của người dùng từ menu ngữ cảnh để mở cửa sổ Biểu đồ tài khoản.

2.

Nhấp vào tab Loại Loại ở đầu cửa sổ để sắp xếp các tài khoản theo loại. Di chuyển đến phần của Bank Bank.

3.

Bấm đúp vào tài khoản ngân hàng có chứa giao dịch được ghi không đúng để mở đăng ký tài khoản trong một cửa sổ mới.

4.

Tìm giao dịch sai trong danh sách các giao dịch tài khoản, QuickBooks hiển thị theo thứ tự ngày với các giao dịch gần đây nhất ở đầu danh sách.

5.

Bấm vào giao dịch. Nhấp vào nút Chỉnh sửa giao dịch trên mạng trong thanh menu ở đầu cửa sổ. Chỉnh sửa thông tin không chính xác bằng cách nhấp vào tab có liên quan và chọn thông tin chính xác từ danh sách thả xuống trong hộp bên dưới mỗi tab. Bạn có thể chỉnh sửa Thông tin nhận được từ, Nhận từ Từ, Tài khoản Ghi nhớ, Số lượt kiểm tra Số tiền và Phương thức thanh toán thông tin theo cách này. Để chỉnh sửa số tiền giao dịch, hãy chọn số tiền hiện có và nhập số tiền mới vào hộp nhập.

6.

Nhấp vào "Ghi lại" hoặc, trong một số phiên bản QuickBooks, nút Lưu và Đóng mật khẩu để lưu giao dịch đã sửa.

tiền boa

• Hầu hết các ngân hàng cung cấp dịch vụ trực tuyến kết nối với QuickBooks để bạn có thể tự động tải xuống các giao dịch chính xác vào hồ sơ tài khoản QuickBooks của mình.