Quà tặng và giải thưởng nhân viên

Nhà tuyển dụng thường tặng quà hoặc giải thưởng cho nhân viên. Những món quà này là công cụ tạo động lực tuyệt vời và cảm ơn bạn vì đã hoàn thành tốt công việc. Tuy nhiên, Dịch vụ doanh thu nội bộ (IRS) đánh thuế hầu hết các quà tặng và giải thưởng được trao cho nhân viên. Do thuế bổ sung, điều quan trọng là nhân viên phải lưu giữ hồ sơ đúng về những gì họ nhận được từ chủ lao động.

Kỹ thuật tạo động lực

Quà tặng và giải thưởng là kỹ thuật tạo động lực. Mọi người có xu hướng làm việc chăm chỉ hơn khi họ được khen thưởng cho những nỗ lực của họ. Nhận ra sự xuất sắc ở một người có thể giúp người đó phấn đấu làm việc chăm chỉ hơn và khiến những người xung quanh cũng làm việc chăm chỉ hơn. Đây là đối số chính cho các giải thưởng, chẳng hạn như nhân viên của tháng.

Thuế quà tặng tiền mặt

Tiền mặt chỉ được thêm vào tiền lương bổ sung. IRS không coi tiền mặt là một lợi ích tối thiểu trừ khi chủ lao động đưa tiền mặt để hỗ trợ chi phí vận chuyển hoặc bữa ăn liên quan đến làm thêm giờ.

Thuế đối với phiếu quà tặng

Giấy chứng nhận quà tặng được coi là một khoản tiền mặt tương đương. Do đó, giấy chứng nhận quà tặng không phải là một lợi ích tối thiểu và nhân viên phải trả thuế cho giấy chứng nhận quà tặng. Chủ lao động cũng phải báo cáo giấy chứng nhận quà tặng trên Mẫu W-2 của nhân viên.

Thuế đánh vào thành tích

Thành tích nhận được xem xét thuế đặc biệt. Có số tiền khác nhau được loại trừ tùy thuộc vào món quà. Đối với vị trí thuế tốt nhất, người sử dụng lao động nên đưa ra giải thưởng trong một bài thuyết trình có ý nghĩa không phải là tiền lương trá hình. Quà tặng không thể là tiền mặt, kỳ nghỉ, bữa ăn, chỗ ở, vé sự kiện hoặc chứng khoán.

Báo cáo sử dụng lao động của quà tặng De Minimis

Quà tặng tối thiểu không được báo cáo. Điều này là do quà tặng de minimus rất nhỏ và không đáng kể để không có tác động về thuế. Nếu món quà phải chịu thuế và không giảm thiểu, chủ nhân nên đặt món quà vào Mẫu W-2 của nhân viên.