Cách viết kế hoạch kế nhiệm

Một doanh nghiệp tốt được điều hành rất giống như hoàng gia: cần phải luôn có một người kế thừa rõ ràng để thay thế những người quan trọng, hướng ngoại trong tổ chức. Điều này đặc biệt đúng trong một doanh nghiệp nhỏ, nơi các chủ sở hữu sẽ cần phải rời khỏi công ty trong tay có khả năng khi họ nghỉ hưu. Một kế hoạch kế nhiệm lựa chọn và chuẩn bị nhân viên tiềm năng cao có thể giúp đảm bảo rằng công ty của bạn có nhân viên có khả năng đảm nhận trách nhiệm trong tương lai.

1.

Liệt kê các vị trí quan trọng trong công ty của bạn mà bạn mong đợi mọi người sẽ rời khỏi trong khung thời gian 5 đến 10 năm.

2.

Viết mô tả về trách nhiệm của từng công việc bao gồm các kỹ năng chính và yêu cầu giáo dục. Đây có thể không giống như hiện tại; xem xét hướng mà bạn muốn đi với doanh nghiệp và điều chỉnh các mô tả công việc cho tương lai.

3.

Xác định những người trong công ty thể hiện tiềm năng để lấp đầy một hoặc nhiều vai trò này. Tìm kiếm phản hồi từ các giám sát viên và những người hiện đang chiếm giữ các vị trí.

4.

So sánh các kỹ năng và kinh nghiệm của các cá nhân có khả năng thực hiện các vai trò này, với các yêu cầu mà bạn đã thiết lập. Lưu ý khoảng cách giữa các cấp độ kỹ năng, kinh nghiệm và kiến ​​thức hiện tại của từng cá nhân và các cấp độ cần thiết.

5.

Tạo một kế hoạch phát triển cá nhân cho mỗi người kế thừa tiềm năng. Đào tạo phác thảo mà cô ấy sẽ cần phải thực hiện để đáp ứng các kỹ năng và kiến ​​thức cần thiết cho vị trí này. Lập kế hoạch để tăng dần trách nhiệm của từng cá nhân khi bạn chuẩn bị cho cô ấy vào một vị trí cao cấp.

Cảnh báo

• Những người mà bạn mong đợi ở lại có thể rời đi bất ngờ. Hãy xem xét những người kế nhiệm có thể cho tất cả các vị trí quan trọng, mặc dù bạn không nên đầu tư nhiều công sức vào các vị trí mà bạn không mong đợi sẽ bị bỏ trống.