Năm thành phần của hệ thống quản lý nguồn nhân lực

Ở cấp độ cơ bản, quản lý nguồn nhân lực là về tuyển dụng, tuyển dụng và quản lý nhân viên. Tuy nhiên, một hệ thống nguồn nhân lực hiệu quả đòi hỏi nhiều khía cạnh của tổ chức, bao gồm văn hóa tổ chức và đảm bảo sức khỏe và an toàn. Với sự hiểu biết về các thành phần này của hệ thống quản lý nhân sự, chủ doanh nghiệp và người quản lý có thể cấu trúc hiệu quả các quy trình kinh doanh của họ.

Văn hóa tổ chức

Văn hóa tổ chức là tập hợp các giá trị, định mức làm việc, tầm nhìn của công ty, thói quen và niềm tin mà doanh nghiệp đặc biệt quan tâm. Hệ thống quản lý nhân sự đóng một vai trò lớn trong việc định hình văn hóa tổ chức. Thiết lập các chính sách, thủ tục và tiêu chuẩn công ty ra lệnh cho nhân viên những hành vi được chấp nhận tại nơi làm việc. Ví dụ: chính sách có thể nói rằng quản lý thời gian rất quan trọng đối với doanh nghiệp, điều này thúc đẩy sự kịp thời giữa các nhân viên hoặc HR có thể điều chỉnh chính sách quản lý thời gian lỏng lẻo, coi trọng sự tự do của nhân viên để quản lý lịch trình của riêng họ. Về bản chất, văn hóa tổ chức ảnh hưởng đến cách mọi người làm công việc của họ và tương tác với nhau và với khách hàng.

Lập kế hoạch thay đổi

Thế giới kinh doanh thay đổi nhanh chóng. Công nghệ mới được giới thiệu, nhân viên đến và đi, và tài chính của công ty biến động. Vai trò của HR trong việc giúp ổn định công ty để thay đổi không thể được đánh giá cao. Lập kế hoạch thay đổi có nghĩa là giúp nhân viên hiểu được vai trò của họ trong bức tranh lớn hơn của công ty. Đó là về việc xây dựng cầu nối giữa các bộ phận và người quản lý và khiến mọi người nói về các tình huống "chuyện gì xảy ra nếu". Nhân sự lấy thông tin này và phát triển một kế hoạch quản lý cho các thảm họa, cho những thay đổi trong quy trình làm việc và để trấn an nhân viên trong thời gian khủng hoảng hoặc thay đổi đáng sợ.

Đào tạo và phát triển

Hầu hết tất cả các nhân viên, ngay cả những người có trình độ học vấn cao hoặc có kỹ năng, đều yêu cầu một số mức độ đào tạo vì mỗi tổ chức điều hành mọi thứ theo một cách khác nhau. Các chính sách và thủ tục cần được truyền đạt một cách chắc chắn cho nhân viên như một phần của quy trình lên máy bay của họ. Hệ thống quản lý nhân sự cũng chịu trách nhiệm phát triển nhân viên liên tục. Giáo dục thường xuyên này giữ cho các kỹ năng của nhân viên luôn mới mẻ để họ mang đến những ý tưởng mới và sáng tạo cho nơi làm việc.

Sưc khỏe va sự an toan

Hệ thống quản lý nhân sự đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sức khỏe và an toàn tại nơi làm việc. Điều này có thể đạt được thông qua các chính sách và thủ tục, nhưng chức năng Nhân sự có thể tiến thêm một bước để đảm bảo nhân viên hiểu được rủi ro của một số hoạt động nhất định. Ví dụ: nếu có máy móc hạng nặng trong văn phòng, HR có thể đăng các biển cảnh báo và áp phích liệt kê các bước cần thực hiện trong trường hợp khẩn cấp. Điều này giảm thiểu khả năng tai nạn sẽ xảy ra và giúp loại bỏ mọi hành động pháp lý tiếp theo có thể được thực hiện đối với công ty.

Tuyển dụng và duy trì

Mặc dù tuyển dụng và duy trì có vẻ như được đưa ra cho các hệ thống quản lý nhân sự, nhưng nó là mỏ neo của tất cả các chính sách và hệ thống của HR. Tìm kiếm những người lao động có trình độ, giữ họ tham gia với công ty, đào tạo họ làm việc hiệu quả và cung cấp các khuyến khích để tiếp tục học tập, lợi ích và lương thưởng là tất cả các động lực để thành công của tổ chức và cần phải luôn luôn trong tâm trí của các nhà quản lý nhân sự.