Làm thế nào để tìm ra một bảng lương hai tháng một lần

Xử lý bảng lương là một trong những phần thường xuyên nhất, nhưng quan trọng của việc điều hành doanh nghiệp. Trên hết, nhân viên mong muốn được trả lương đúng hạn và chính xác. Để đảm bảo rằng số liệu của bạn cộng lại và tiền có sẵn để giải ngân cho mỗi ngày thanh toán hai tháng một lần, hãy xóa một khoảng thời gian trong lịch trình của bạn để xem qua tất cả các thông tin về mức lương thích hợp. Khi bạn đã tính thu nhập phù hợp và giữ lại, bạn sẽ có thể chuyển tiếp thông tin đến dịch vụ trả lương để in séc hoặc gửi tiền trực tiếp.

1.

Thực hiện một thời gian trong lịch trình của bạn tương xứng với số lượng nhân viên mà bạn sẽ cần để tính toán thanh toán hai tháng một lần. Chọn một ngày sau khi thời hạn thanh toán kết thúc và cho mình đủ thời gian để tìm ra tiền lương và chuyển thông tin đến công ty dịch vụ tiền lương. Lần đầu tiên bạn tính toán tiền lương, hãy bắt đầu ngày đầu tiên sau khi thời hạn thanh toán kết thúc. Đối với các lần tiếp theo, bạn sẽ có sự hiểu biết về việc tính toán tiền lương sẽ mất bao lâu và có thể lập kế hoạch cho khung thời gian cụ thể hơn.

2.

Tính tổng tiền lương cho mỗi nhân viên. Đếm số giờ làm việc trong thời gian trả lương cho tất cả nhân viên được trả lương theo giờ. Nhân số giờ làm việc trong thời gian trả lương với mức lương hàng giờ cho mỗi nhân viên tương ứng.

3.

Liệt kê từng nhân viên được trả lương trên một tờ giấy kế toán hoặc trong một chương trình phần mềm bảng tính. Bao gồm tên của nhân viên và bất kỳ số nhân viên xác định nào có thể giúp dễ dàng xác định thông tin của nhân viên trong hồ sơ tham dự của bạn. Chia cho mỗi mức lương hàng năm của nhân viên được trả lương cho 24 để xác định số tiền thanh toán hai tháng một lần.

4.

Kiểm tra sự tham dự của từng nhân viên được trả lương và điều chỉnh mức lương của họ cho thời gian trả lương theo tiêu chuẩn của bạn để tham dự. Những nhân viên làm việc ít hơn thời gian trả lương đầy đủ và không được bảo đảm bởi bất kỳ chính sách nào của công ty về thời gian nghỉ, nên để tiền lương của họ phù hợp với số tiền họ nghỉ làm. Chia tiền lương hàng tháng cho số ngày trong tháng. Chia số tiền thanh toán hàng ngày thành một tỷ lệ hàng giờ bằng cách chia số tiền thanh toán hàng ngày cho số giờ làm việc mỗi ngày. Khấu trừ số tiền hàng giờ theo số giờ vắng mặt không được phép cho cả nhân viên làm công ăn lương và làm việc theo giờ.

5.

Tham khảo Hướng dẫn về Thuế của Nhân viên Liên bang Ấn phẩm 15 để xác định số tiền khấu trừ thuế liên bang mà bạn được phép khấu trừ từ mỗi phiếu lương. Tham khảo hướng dẫn giữ lại nhà nước của bạn có sẵn từ bộ phận doanh thu của tiểu bang để được hướng dẫn khấu trừ thuế nhà nước.

6.

Xem xét bất kỳ khoản khấu trừ nào khác cho bảo hiểm y tế và nha khoa cũng như lập kế hoạch nghỉ hưu và khấu trừ các khoản tiền tương ứng từ mỗi nhân viên tổng tiền lương cho thời gian trả lương. Bất kỳ khoản khấu trừ nào dựa trên tỷ lệ phần trăm của tiền lương nên được áp dụng cho tổng số tiền. Tất cả các khoản khấu trừ khác có thể được trừ vào tổng tiền lương hoặc tiền công sau khi các khoản khấu trừ khác đã được khấu trừ.