Tác động tài chính của việc cho thuê vốn so với hợp đồng thuê hoạt động

Một hợp đồng thuê có thể là một cách tuyệt vời để công ty của bạn có được thiết bị. Hai loại cho thuê chính là hoạt động và cho thuê vốn. Cả hai loại đều có ảnh hưởng khác nhau đến tài chính của công ty và được tính theo những cách khác nhau. Hiểu các loại cho thuê khác nhau sẽ giúp bạn ghi lại chúng chính xác trên báo cáo tài chính.

Thuê hoạt động

Một trong những lợi thế của việc cho thuê là có thể thay thế thiết bị khi nó trở nên lỗi thời. Với một hợp đồng thuê, bạn chỉ cần thuê một cái gì đó mới hơn. Nếu bạn sở hữu thiết bị, bạn sẽ phải vứt bỏ thiết bị cũ và mua một mẫu mới hơn. Một hợp đồng thuê cũng làm cho việc tăng công suất tạm thời dễ dàng hơn; bạn chỉ cần ký hợp đồng thuê ngắn hạn cho thiết bị thay vì mua nó. Một hợp đồng thuê hoạt động thường là một hợp đồng thuê ngắn hạn. Với một hợp đồng thuê hoạt động, các thiết bị được cho thuê được trả lại vào cuối của hợp đồng thuê. Đây là một lựa chọn khả thi cho thiết bị bạn chỉ cần tạm thời.

Cho thuê vốn

Không giống như một hợp đồng thuê hoạt động, một hợp đồng thuê vốn là một hợp đồng thuê dài hạn. Với một hợp đồng thuê vốn, bạn chấp nhận một số rủi ro của quyền sở hữu và nhận được một số lợi ích. Với hợp đồng thuê vốn, bạn thường kết thúc việc sở hữu thiết bị khi kết thúc hợp đồng thuê hoặc có được một tùy chọn để mua thiết bị. Nếu thời hạn thuê vượt quá 75 phần trăm tuổi thọ ước tính của thiết bị, nó được phân loại là cho thuê vốn. Ưu điểm của hợp đồng thuê vốn là vào cuối hợp đồng thuê, bạn có một tài sản - thứ bạn sở hữu - được liệt kê trên sổ sách của bạn. Nhược điểm là tài sản có thể bị lỗi thời tại thời điểm đó.

Kế toán cho thuê

Kế toán cho thuê hoạt động khác với kế toán cho thuê vốn. Với một hợp đồng thuê hoạt động, bạn ghi lại các khoản thanh toán cho thuê là chi phí hoạt động. Bạn sẽ không liệt kê các thiết bị trên bảng cân đối, vì bạn không sở hữu nó. Với hợp đồng thuê vốn, bạn ghi lại các khoản thanh toán cho thuê còn lại là một khoản nợ - thứ bạn nợ - và thiết bị như một tài sản. Nói cách khác, hợp đồng thuê được coi như thể bạn đã mua thiết bị bằng tín dụng. Với một hợp đồng thuê vốn, bạn khấu trừ phần lãi của tài chính là chi phí lãi vay và khấu hao thiết bị làm chi phí khấu hao. Bởi vì chi phí làm giảm thu nhập ròng, cho thuê vốn có thể dẫn đến thuế thấp hơn so với thuê hoạt động.

Các vấn đề khác

Cho dù bạn có một hợp đồng thuê hoạt động hoặc cho thuê vốn, có một số vấn đề cần xem xét. Đầu tiên, tìm hiểu xem thiết bị đang được thuê phải được bảo hiểm. Nếu bạn không bảo đảm thiết bị, công ty cho thuê có thể tính phí bảo hiểm cho bạn. Một điều khác cần xem xét là liệu công ty sẽ tính phí cho bạn nếu bạn kết thúc hợp đồng thuê sớm. Cuối cùng, kiểm tra hợp đồng cho thuê để biết lịch bảo trì có thể được yêu cầu như một phần của hợp đồng thuê.