Công dụng của máy tính trong kiểm soát hàng tồn kho

Tin học hóa đã cách mạng hóa việc quản lý hàng tồn kho, khi các công nghệ từ máy quét tự động đến chip nhận dạng tần số vô tuyến hiện cho phép các doanh nghiệp theo dõi hàng tồn kho của họ từ khi một công ty mua nó bán buôn cho đến khi sản phẩm rời khỏi tòa nhà trong tay khách hàng.

Hoá đơn hàng hoá

Cửa hàng bán lẻ hoặc kho trung tâm sử dụng mã vạch hoặc quét nhận dạng tần số vô tuyến tại điểm nhận hàng. Quét các mặt hàng riêng lẻ hoặc pallet giao hàng cho phép một công ty ghi rõ tất cả các lô hàng từ nhà cung cấp, có thể so sánh với đơn đặt hàng cho các lỗi hoặc tổn thất trong quá trình vận chuyển. Khi doanh nghiệp của bạn chuyển những hàng hóa này ra khỏi kho đến điểm bán của họ, lần quét thứ hai có thể tự động kiểm đếm số hàng còn lại trong kho và gửi tin nhắn cho người quản lý mua hàng cho biết đã đến lúc phải sắp xếp lại.

Doanh thu bán lẻ

Nhiều doanh nghiệp sử dụng các kỹ thuật quét tương tự tại điểm thanh toán. Kể từ năm 2010, máy quét mã vạch phổ biến hơn RFID cho mục đích này. Cả hai sẽ tự động nhập giá chính xác tại sổ đăng ký và ngăn ngừa lỗi nhập dữ liệu. Họ cũng có thể tạo ra một bản ghi thời gian thực hoàn hảo về số lượng hàng tồn kho trên kệ, bao nhiêu có sẵn trong kho lưu trữ tại chỗ và liệu một lô hàng mới có cần thiết từ kho không. Kết hợp thông tin này với dữ liệu lưu kho và doanh nghiệp của bạn có thể tạo cảnh báo bổ sung cho quản lý khóa khi xảy ra tắc nghẽn. Ví dụ: nếu một tá cửa hàng bán lẻ dự kiến ​​cần phải kho lại, nhưng kho không có đủ hàng hóa trong tay, doanh nghiệp của bạn có thể đặt hàng gấp để đáp ứng nhu cầu.

Quản lý chứng khoán và giảm chi phí

Quá trình di chuyển hàng hóa thông qua một đường ống công ty luôn không hiệu quả về kinh tế. Việc mua hàng hóa thể hiện sự đầu tư vốn của công ty, mà doanh nghiệp của bạn không thể thu hồi cho đến khi bạn bán hàng tồn kho của mình. Nhập kho hàng hóa trước khi bán giới thiệu khả năng thu hẹp hàng tồn kho về giá trị từ trộm cắp, hư hỏng, suy giảm hoặc thay đổi khẩu vị của khách hàng. Di chuyển hàng hóa từ kho đến điểm bán liên quan đến chi phí vận chuyển, đặc biệt nếu lô hàng không chính xác, hoặc nếu quá trình vận chuyển nội bộ không hiệu quả. Tin học hóa cung cấp một bức tranh thời gian thực về toàn bộ quy trình xử lý công việc này và cho phép các nhà quản lý giảm chi phí mua hàng thông qua việc giảm thiểu hàng tồn kho, tăng hiệu quả của hệ thống vận chuyển nội bộ và giảm khả năng mất cắp hoặc hư hỏng bằng cách có thể theo dõi từng mục xuống các nhân viên cá nhân chịu trách nhiệm về nó.