Về hệ thống ERP

Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) là hệ thống báo cáo mà các công ty đã sử dụng hơn 20 năm trong hoạt động kinh doanh của họ. ERP tạo báo cáo từ tất cả các phòng ban trong một công ty và lưu trữ chúng trong cơ sở dữ liệu tập trung để sử dụng quản lý. Một chức năng quan trọng của ERP là báo cáo thông tin tài chính về hoạt động kinh doanh, giúp ban lãnh đạo có một bức tranh rõ ràng về tình hình tài chính hiện tại của công ty.

Sự thật

Hệ thống ERP là phần mềm toàn công ty được sử dụng để cung cấp cho ban quản lý thông tin liên quan đến hoạt động của công ty. ERP thu thập thông tin từ tất cả các bộ phận và đặt nó vào cơ sở dữ liệu dùng chung hoặc danh sách phân phối, cho phép nhiều người dùng truy cập thông tin. Bởi vì ERP là một gói phần mềm lớn như vậy, hầu hết các công ty sẽ ký hợp đồng với bên thứ ba để triển khai ERP vào hoạt động kinh doanh.

Phần mềm của bên thứ ba

Một số công ty phần mềm cung cấp các chương trình ERP, với các công ty nổi tiếng nhất là Oracle, SAP và PeopleSoft. Trong khi một số tùy chỉnh ERP có sẵn, hầu hết các nhà cung cấp đã phát triển ERP dành riêng cho ngành phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Việc cấu hình phần mềm cho các công ty có thể khó khăn, dựa trên các hệ thống hiện tại và nhu cầu của từng công ty. Thêm "hook-up" để liên kết với phần mềm của nhà cung cấp cũng là một phần của quy trình cấu hình. Số lượng tùy chỉnh và cấu hình có thể nhanh chóng thêm chi phí cho hệ thống ERP.

Mô-đun

Một số mô-đun ERP có sẵn, bao gồm sản xuất, quản lý chuỗi cung ứng, tài chính / kế toán, nguồn nhân lực và quản lý dự án. ERP có thể được tùy chỉnh cho từng mô-đun mà một công ty chọn triển khai và mức độ sâu sắc của mô-đun khi báo cáo thông tin. Khi các mô-đun được triển khai và đặt trong các chức năng báo cáo của công ty, một chuyên gia CNTT nội bộ hoặc nhà cung cấp ERP cung cấp hỗ trợ .. Hầu hết, hỗ trợ bên ngoài sẽ là một dịch vụ bổ sung và công ty phải trả tiền cho tùy chọn này.

Ưu điểm

ERP là một lợi thế lớn vì chúng có thể hợp nhất các chức năng báo cáo của một công ty và cho phép người dùng xem xét từng bộ phận bằng cách sử dụng các báo cáo tập trung. Nó cũng có thể báo cáo về các khía cạnh tài chính của các bộ phận, hơn nữa các quyết định quản lý tốt về cải tiến công ty.

ERP cũng loại bỏ sự cần thiết của nhiều hệ thống phần mềm cho mỗi bộ phận và giảm chi phí tích hợp nội bộ các hệ thống này. Việc cập nhật các hệ thống phòng ban riêng lẻ cũng có thể tốn kém, khó thực hiện với các hệ thống hiện có khác và gây giảm năng suất.

Nhược điểm

Nhược điểm chính của ERP là chi phí; tùy thuộc vào gói phần mềm và nhập dữ liệu cần thiết trong công ty, ERP có thể nhanh chóng trở nên đắt đỏ. Định cấu hình lại ERP cho các bộ phận hoặc phòng ban mới cũng có thể thêm chi phí, khiến các hoạt động có lợi nhuận trong tương lai bị từ chối, do chi phí phần mềm tăng. Theo thời gian, các thông tin ERP hợp nhất để quản lý có thể trở nên không hiệu quả. Điều này có thể dẫn đến nhiều cập nhật, mất năng suất và chi phí cao hơn cho công ty.