Giới thiệu về ngưỡng viết hoa GAAP
Kế toán báo cáo hoạt động kinh doanh của bạn như tài sản, thu nhập, nợ và nợ. Nợ công ty và nợ phải trả bù đắp thu nhập và, khi ít nhất một số tài sản của bạn bao gồm thiết bị hoặc bất động sản, kế toán khấu hao tài sản theo một công thức. Kế toán sử dụng các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung - GAAP - làm tiêu chuẩn để khấu hao tài sản và đặt ra giới hạn của các khoản khấu trừ. Các vấn đề xảy ra khi công ty của bạn hoạt động quốc tế hoặc giao dịch với kế toán viên không thể giải thích GAAP theo cách phù hợp với việc lưu giữ hồ sơ của bạn.
Thực hành kế toán được chấp nhận chung
Thực hành kế toán được chấp nhận chung đặt ra tiêu chuẩn mà kế toán tuân theo để ghi lại các báo cáo tài chính cho hoạt động của công ty. Các quy tắc được sử dụng theo thay đổi GAAP và các ngành công nghiệp khác nhau sử dụng các cách hiểu khác nhau về cùng một tiêu chuẩn. Hội đồng tư vấn chuẩn mực kế toán liên bang xác định GAAP cho chính phủ liên bang và các cơ quan của nó, và một số tiểu bang, hạt và chính quyền địa phương cũng sử dụng các cách hiểu khác nhau về GAAP. Các công ty làm kinh doanh với các cơ quan liên bang và các thành phố nhỏ hơn phải tuân theo các hướng dẫn riêng của từng cơ quan.
Tài sản vốn
Tài sản kinh doanh của bạn bao gồm bất cứ thứ gì có giá trị. Một tài sản vốn, theo định nghĩa của IRS, là bất kỳ tài sản nào, bao gồm "đất đai, công trình, thiết bị và tài sản trí tuệ" với thời gian sử dụng hơn hai năm. Khấu hao làm giảm giá trị tài sản của bạn trong một khoảng thời gian được gọi là cuộc sống hữu ích. Khấu hao cung cấp một khoản trợ cấp mỗi năm cho "hao mòn, suy giảm hoặc lỗi thời." IRS thiết lập số năm sử dụng để khấu hao các thiết bị và cấu trúc lớn hơn, chẳng hạn như ô tô và tòa nhà, nhưng kế toán của bạn diễn giải GAAP cho ngành hoặc doanh nghiệp của bạn để đặt lịch khấu hao cho các thiết bị khác và các mặt hàng nhỏ hơn được sử dụng tại công ty của bạn.
Thiết lập ngưỡng
Kế toán khấu hao thiết bị và cấu trúc của công ty bạn mỗi năm bằng các công thức khác nhau. Khi vật phẩm kết thúc thời gian sử dụng hữu ích, nó sẽ đạt đến ngưỡng khấu hao. IRS diễn giải các phương pháp kế toán được chấp nhận để khấu hao một mặt hàng là giá mua thực tế. IRS cũng công nhận các ngưỡng được thiết lập bởi Hiệp hội thẩm định giá Hoa Kỳ và sử dụng các danh sách trong báo cáo AAA làm ngưỡng để xác định tuổi thọ hữu ích của tài sản vốn của công ty bạn. Tuy nhiên, không phải tất cả tài sản đều có ngưỡng được liệt kê trong báo cáo.
Giải thích khác nhau
Các vấn đề xảy ra khi công ty của bạn làm việc với các cơ quan thành phố khác nhau, chính phủ liên bang và các công ty nước ngoài, tất cả đều hoạt động theo các cách hiểu khác nhau về GAAP. Các công ty hoạt động bên ngoài Hoa Kỳ sử dụng các chuẩn mực kế toán được nêu trong Chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế. Các hội đồng tiêu chuẩn của Mỹ và quốc tế đã đồng ý hợp nhất các quy định kế toán trong năm 2008 và thiết lập một tài liệu mới cho các chuẩn mực kế toán thống nhất, nhưng nhiều chi tiết vẫn chưa được giải quyết. Các tiêu chuẩn cụ thể cho ngưỡng vốn hóa vào năm 2012 vẫn chưa được giải quyết theo các hướng dẫn mới.