Một cách dễ dàng để giải thích sự khác biệt giữa công thức tương đối và công thức tuyệt đối trong Excel

Sử dụng các công thức trong Excel có thể ít hơn trực quan đối với một số người. Giải thích sự khác biệt giữa các tham chiếu tương đối và tuyệt đối trở nên rõ ràng khi học viên của bạn có thể thấy tác động của từng loại tham chiếu trong một bảng tính đơn giản. Tạo một bài tập bảng tính thể hiện các tham chiếu tương đối và tuyệt đối trước khi cấp cho nhân viên của bạn chỉnh sửa quyền truy cập vào bảng tính doanh nghiệp nhỏ của bạn.

Tạo bảng tính bài tập

Mở một bảng tính trống trong Excel. Nhãn ô A1 "Bán hàng hàng ngày." Nhãn ô B1 "2 ngày qua." Ô nhãn C1 "Running Total", sau đó đặt chiều rộng cột thành 15 cho ba cột này. Thay đổi màu của các ô B2 và C2 bằng cách chọn chúng và sử dụng biểu tượng Fill Color. Nếu bạn muốn, bạn có thể định dạng và bảo vệ các ô này trong bảng tính của mình. Lưu bảng tính với một tên và ở một nơi để dễ dàng lấy.

Tạo hướng dẫn cho học viên của bạn

Cung cấp cho học viên của bạn các hướng dẫn sau để hoàn thành bảng tính với các công thức và dữ liệu. Trong ô B3, nhập công thức "= SUM (A2: A3)". Trong ô C3, nhập công thức "= SUM ($ A $ 2: A3)". Nhập giá trị "100" trong mỗi ô từ A2 đến A11, tương ứng với 10 ngày bán hàng. Đánh dấu các ô B3 và C3, nhấp chuột phải và chọn "Sao chép". Chọn các ô từ B4 đến B11, nhấp chuột phải và chọn biểu tượng ngoài cùng bên trái trong "Tùy chọn dán". Bảng tính sẽ điền vào các giá trị tính toán.

Giải thích công thức tương đối

Hướng học viên đến cột B. Tất cả các giá trị từ B3 đến B11 là 200. Lần lượt anh ta nhấp vào từng ô để xem các số ô được tham chiếu trong công thức thay đổi theo từng lần dán. Những thay đổi này trỏ đến hai ô trong cột A có liên quan hoặc liên quan đến, nơi công thức được dán. Đây là một công thức tương đối.

Giải thích công thức tuyệt đối

Hướng học viên đến cột C. Giá trị từ C3 đến C11 leo lên mỗi mục bằng 100, từ 200 đến 1000. Lần lượt nhấp vào từng ô để thấy rằng chỉ có số ô thứ hai thay đổi với mỗi lần dán. Số đầu tiên, $ A $ 2, không đổi hoặc tuyệt đối, thông qua tất cả các ô. Giải thích rằng Excel sử dụng ký tự $ trong các công thức để đặt và biểu thị một cột hoặc tham chiếu ô tuyệt đối.