Cách sử dụng Excel để chuẩn bị lịch làm việc

Tạo lịch làm việc bằng các mẫu Microsoft Excel miễn phí. Lên lịch cho giờ làm việc, thêm hoặc xóa nhân viên, lên lịch làm thêm giờ và ghi lại thời gian nghỉ ốm, nghỉ lễ và thời gian nghỉ. In ra các bản sao cho nhân viên hoặc gửi lịch trình vào tài khoản email của nhân viên. Giữ một lịch trình tổng thể để thực hiện bất kỳ thay đổi. Microsoft Excel cho phép bạn tạo lịch làm việc cho nhiều nhân viên để bạn có thể tiếp tục sử dụng mẫu lịch biểu khi doanh nghiệp của bạn phát triển.

1.

Truy cập Office.Microsoft.com để tải xuống mẫu lịch trình làm việc miễn phí tương thích với phiên bản Microsoft Windows trên máy tính của bạn.

2.

Mở lịch làm việc trên máy tính của bạn. Nhấp vào hộp được đánh dấu "Nhân viên" để nhập tên của nhân viên.

3.

Nhấp vào các hộp dưới một ngày cụ thể trong tuần để nhập số giờ đã lên lịch và chỉ định thẻ thời gian hoặc mã công việc để theo dõi ngày nghỉ, kỳ nghỉ và thời gian ốm. Tham khảo danh sách thẻ thời gian và mã công việc ở cuối lịch trình làm việc.

4.

Xem lại hàng "Tổng số giờ trong thời gian thanh toán" nằm ở phía bên phải của lịch trình để đánh giá số giờ được chỉ định cho mỗi nhân viên và tổng số giờ được chỉ định trong tuần. Hãy điều chỉnh khi cần thiết.

tiền boa

• In ra một bản sao của lịch làm việc của nhân viên để treo trong khu vực phòng nghỉ hoặc đưa một bản sao cho nhân viên mỗi tuần.

Cảnh báo

• Nhớ nhấp vào "Lưu" mỗi khi bạn thay đổi lịch trình làm việc. Thông tin mới được thêm vào sẽ không được lưu vĩnh viễn trên tài liệu.