Chiến lược tiếp thị phòng khách sạn tốt nhất

Các khách sạn có phòng hội nghị đang cạnh tranh với các địa điểm khác có các cơ sở hội nghị, như trung tâm hội nghị, trường đại học và địa điểm triển lãm. Do đó, điều cần thiết là phát triển một chiến lược tiếp thị nhắm đúng loại người tổ chức hội nghị và truyền đạt những lợi ích độc đáo của khách sạn. Các chiến lược tiếp thị phòng hội nghị khách sạn tốt nhất sẽ đảm bảo rằng các phòng hội nghị của bạn được đặt đầy đủ quanh năm bởi một nhóm các nhà tổ chức, những người sẵn lòng thường xuyên đặt lại các cơ sở.

Xây dựng mối quan hệ

Xây dựng mối quan hệ với các nhà tổ chức hội nghị là một yếu tố chính của tất cả các chiến lược tiếp thị phòng hội thảo. Người tổ chức hội nghị có thể trở thành khách hàng thường xuyên nếu họ cảm thấy rằng cơ sở của bạn phù hợp. Các nhà tổ chức hội nghị làm việc trong các bộ phận tiếp thị của các công ty lớn có lịch trình bận rộn của các hội nghị và các sự kiện khác. Họ cũng làm việc trong các công ty chuyên về quản lý sự kiện. Bạn có thể liên hệ với các nhà tổ chức thông qua một tổ chức như Hiệp hội các nhà tổ chức Đại hội chuyên nghiệp quốc tế.

Thông tin

Một chiến lược tiếp thị quan trọng khác là cung cấp thông tin địa điểm toàn diện mà người tổ chức dễ dàng tìm thấy. Bao gồm thông tin về vị trí của bạn, giá cả, thiết bị hội họp, công suất phòng, dịch vụ hội nghị, phục vụ ăn uống, du lịch và chỗ ở trên trang web của bạn. Bao gồm các từ khóa trong văn bản làm nổi bật vị trí của bạn để giúp các nhà tổ chức đang tìm kiếm các cơ sở hội họp trong khu vực của bạn.

Thúc đẩy các cuộc họp

Chi phí gia tăng của du lịch kinh doanh và tăng cường sử dụng hội nghị truyền hình đã ảnh hưởng nghiêm trọng đến ngành công nghiệp hội nghị. Để cố gắng xây dựng lại doanh nghiệp cho ngành, Hội đồng Công nghiệp Hội nghị khuyến nghị nên chạy các chiến dịch tiếp thị dựa trên chủ đề Thời gian đối mặt. Đó là vấn đề, một chương trình được thiết kế để thúc đẩy lợi ích của việc gặp mặt trực tiếp. Liên lạc với các công ty địa phương để giải thích những lợi ích của việc tổ chức các cuộc họp trong một cơ sở hội nghị chuyên dụng, thay vì tại cơ sở của họ. Nhấn mạnh việc trình bày và các cơ sở phục vụ có sẵn tại khách sạn của bạn. Giải thích làm thế nào các đại biểu có thể tập trung vào cuộc họp mà không bị phân tâm từ các đồng nghiệp tại văn phòng.

Hợp tác

Nếu khách sạn của bạn nằm trong một thị trấn hoặc thành phố có các địa điểm tổ chức sự kiện khác, chẳng hạn như phòng triển lãm hoặc trung tâm ngoài trời, hãy đề nghị ban tổ chức sử dụng phòng họp của bạn khi họ tổ chức sự kiện. Một số phòng triển lãm có thể không có phòng phù hợp cho các cuộc họp nhỏ hoặc hội nghị lớn hơn. Bạn cũng có thể cung cấp cho đại biểu sự kiện mức giá chiết khấu đặc biệt cho phòng ở như một phần của gói.