Nhược điểm để hình thành một cơ cấu tổ chức chính thức

Các chủ doanh nghiệp nhỏ thường có thể hưởng lợi nhiều hơn từ một cấu trúc không chính thức cho doanh nghiệp của họ hơn là một cấu trúc tổ chức chính thức, nhưng họ nên theo đuổi sự cân bằng giữa hai để có hiệu quả và tính linh hoạt tối đa, theo Booz và Company. Mặc dù cấu trúc chính thức có thể làm tăng năng suất và lợi nhuận trên giấy, các chủ doanh nghiệp nhỏ phải hiểu và giải quyết tác động của cấu trúc chính thức đối với nhân viên của họ hoặc cấu trúc mới có thể gây giảm lợi nhuận.

Độ cứng

Trong khi một doanh nghiệp lớn được hưởng lợi từ sự phân chia vai trò và trách nhiệm cứng nhắc tại nơi làm việc, một doanh nghiệp nhỏ có thể có lợi hơn khi nhân viên thực hiện nhiều vai trò. Nhân viên thích một môi trường làm việc cung cấp các cơ hội học tập mới và các nhiệm vụ đầy thách thức, theo PricewaterhouseCoopers. Một cấu trúc tổ chức giới hạn nhân viên trong các nhiệm vụ chuyên ngành có thể không khuyến khích họ học các kỹ năng và trách nhiệm mới không liên quan trực tiếp đến nhiệm vụ của họ.

Giao tiếp

Nhân viên và chủ doanh nghiệp nhỏ có thể giao tiếp tốt hơn với nhau một cách không chính thức thay vì sử dụng các kênh chính thức, ngày càng trung thành và cải thiện quan hệ nhân viên. Nhân viên trong một cấu trúc tổ chức chính thức có thể không đưa ra đề xuất hoặc truyền đạt các vấn đề và vấn đề tại nơi làm việc với nhau và chủ doanh nghiệp. Trong các tổ chức chính thức, nhân viên nhận được thông tin hạn chế về hoạt động của doanh nghiệp, điều này có thể làm giảm năng suất của họ và khiến họ không chắc chắn về tương lai của họ trong công ty.

Sự quản lý

Trong khi một cấu trúc tổ chức chính thức có thể cải thiện hiệu quả kinh doanh của họ, chủ sở hữu phải thuê người quản lý bổ sung để thực thi các quy tắc của doanh nghiệp và đảm bảo rằng nhân viên thực hiện các nhiệm vụ chuyên ngành của họ. Nhân viên thường rời khỏi nơi làm việc do mâu thuẫn với quản lý, vì vậy các chủ doanh nghiệp nhỏ sẽ phải dành nhiều thời gian hơn cho các giám sát viên để duy trì mối quan hệ tích cực với nhân viên và giải quyết xung đột giữa quản lý và người lao động.

Giữ lại

Nếu một chủ doanh nghiệp nhỏ xây dựng một cách cứng nhắc một nơi làm việc, chẳng hạn như tăng các tiêu chuẩn về quy định trang phục hoặc thiết lập thêm các tầng lớp quan liêu, một số nhân viên sẽ bỏ việc hoặc làm việc kém hiệu quả hơn, bởi vì nhân viên thích tự chủ công việc và nơi làm việc linh hoạt, theo Gia đình và Viện làm việc. Tăng doanh thu nhân viên có thể khiến một chủ doanh nghiệp nhỏ bị thiếu nhân sự có trình độ, tăng chi phí thuê và đào tạo nhân tài mới và dẫn đến tổn thất năng suất có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp.