Tác động của ghi nhận doanh thu lên báo cáo tài chính

Mặc dù mục tiêu chính của mỗi chủ doanh nghiệp là tăng doanh thu, mục tiêu của kế toán của công ty là đảm bảo rằng các khoản thu được ghi nhận hoặc ghi trên sổ sách của công ty trong khoảng thời gian chính xác. Thời điểm ghi nhận doanh thu của công ty trên báo cáo tài chính của công ty phụ thuộc vào việc công ty sử dụng cơ sở kế toán dồn tích hay tiền mặt để duy trì sổ sách.

Thời điểm công nhận

Khi một công ty sử dụng cơ sở tiền mặt của kế toán, doanh thu được ghi nhận khi công ty nhận được tiền từ khách hàng cho hàng hóa hoặc dịch vụ - ngay cả khi dịch vụ hoặc hàng hóa sẽ được cung cấp trong tương lai. Điều này không giống như cơ sở kế toán dồn tích, chỉ ghi nhận doanh thu khi các dịch vụ đã được thực hiện hoặc hàng hóa được vận chuyển.

Kịch bản kinh doanh

Để chứng minh tác động đến báo cáo tài chính của công ty từ việc ghi nhận doanh thu, phải so sánh cơ sở dồn tích và tiền mặt của kế toán. Giả sử rằng vào ngày 28 tháng 2, một công ty tham gia một thỏa thuận bằng văn bản bán 25.000 đô la hàng hóa chuyên dụng cho một trong những khách hàng của mình, tại thời điểm đó toàn bộ số tiền được thanh toán đầy đủ. Hàng hóa sẽ không được giao cho đến ngày 5 tháng Tư.

Ghi nhận doanh thu - Cơ sở tiền mặt

Nếu công ty sử dụng cơ sở tiền mặt của kế toán, doanh thu từ giao dịch sẽ được ghi nhận tại thời điểm nhận được tiền mặt - vào ngày 28 tháng 2. Biên lai tiền mặt sẽ dẫn đến giao dịch sau:

Nợ tiền mặt 25.000 Doanh thu tín dụng 25.000

Mục nhập này sẽ dẫn đến tăng doanh thu trên báo cáo thu nhập của công ty cho tháng 2 với số tiền 25.000 đô la.

Biên nhận tiền mặt - Cơ sở dồn tích

Nếu công ty sử dụng cơ sở kế toán dồn tích, doanh thu từ giao dịch sẽ được ghi nhận khi hàng hóa được giao - vào ngày 5 tháng 4. Việc nhận tiền mặt vào ngày 28 tháng 2 sẽ dẫn đến mục sau:

Nợ tiền mặt 25.000 Tín dụng Doanh thu chưa thu được 25.000

Tài khoản doanh thu chưa thu được là tài khoản trách nhiệm thể hiện nghĩa vụ cung cấp hàng hóa của công ty trong tương lai.