Quyền của nhân viên khi bị buộc tội trộm cắp

Đó không phải là điều bạn muốn nghĩ tới, nhưng hành vi trộm cắp hoặc gian lận của nhân viên có thể cướp đi lợi nhuận của bạn và gây ra xung đột tại nơi làm việc của bạn. Là chủ doanh nghiệp, bạn phải cảnh giác khi đảm bảo rằng nhân viên của bạn không tham gia trộm cắp, có thể bao gồm sổ sách gian lận, làm sai lệch báo cáo chi phí, tạo hóa đơn giả và đánh cắp hoàn toàn tài sản vật chất. Tuy nhiên, việc chứng minh hành vi trộm cắp tại nơi làm việc đòi hỏi phải có bằng chứng. Nhân viên của bạn có quyền khi bị buộc tội trộm cắp và biết những quyền đó có thể giúp bạn tuân thủ các quy trình thích hợp và ngăn chặn tình huống nhân viên bị sa thải vì ăn cắp nhưng bị cáo buộc sai.

Quyền xem xét hồ sơ nhân sự

Một trong những cách hiệu quả nhất để chứng minh hành vi trộm cắp tại nơi làm việc là xây dựng một vụ kiện chống lại nhân viên thông qua các tài liệu cứng nhắc liệt kê tất cả các lý do sa thải nhân viên vì tội ăn cắp. Tài liệu này thường được nộp với nguồn nhân lực và sau khi bạn cáo buộc một nhân viên ăn cắp, nhân viên đó có quyền xem xét hồ sơ nhân sự của anh ta. Mặc dù ngôn ngữ pháp lý thay đổi theo tiểu bang, nhân viên có thể yêu cầu quyền truy cập vào tệp công việc của họ để xác định xem họ có đồng ý hay không đồng ý với nội dung trong đó. Do đó, điều quan trọng là bạn phải giữ tài liệu chính xác trong hồ sơ nhân sự, bởi vì việc chứng minh hành vi trộm cắp tại nơi làm việc là không thể nếu bạn thiếu hồ sơ kỷ luật nhân viên, hiệu suất và vi phạm tiêu chuẩn. Một tập tin hoàn chỉnh cũng có thể bảo vệ bạn nếu một trong những nhân viên của bạn tuyên bố họ bị sa thải vì ăn cắp nhưng bị cáo buộc sai.

Quyền từ chối chụp ảnh đa giác

Nếu bạn đang suy nghĩ về việc sa thải nhân viên vì tội ăn cắp, nhưng bạn muốn thực hiện kiểm tra máy phát hiện nói dối trước khi đưa ra quyết định, bạn phải tuân thủ Đạo luật bảo vệ đa nhân viên liên bang. Đây là luật áp dụng cho những nhân viên không làm việc cho chính phủ hoặc quốc phòng. Nó cung cấp cho những nhân viên đó quyền thông báo bằng văn bản, ít nhất 48 giờ trước khi thử nghiệm, nói rằng bạn có một sự nghi ngờ hợp lý rằng nhân viên trong câu hỏi có liên quan đến vụ trộm đã kích hoạt cuộc điều tra của bạn. Đạo luật cũng yêu cầu bạn cung cấp cho nhân viên một tuyên bố thông báo cho cô ấy quyền từ chối làm bài kiểm tra. Nó cũng yêu cầu bạn cung cấp một danh sách các chủ đề không thể thảo luận, giải thích về cách bạn sẽ sử dụng kết quả và quyền hợp pháp của nhân viên nếu bạn không quản lý bài kiểm tra một cách hợp pháp. Một bài kiểm tra đa giác có thể cung cấp bằng chứng quan trọng cho việc sa thải nhân viên vì tội ăn cắp, nhưng nếu bạn không tuân thủ luật pháp về quy trình này, nhân viên của bạn có thể nộp đơn yêu cầu Bộ Lao động Hoa Kỳ.

Quyền riêng tư

Quyền riêng tư bị hạn chế tại các doanh nghiệp tư nhân, đó là lý do tại sao nhiều công ty có thể theo dõi email của nhân viên, nghe thư thoại và giám sát việc sử dụng internet mà không vi phạm luật riêng tư. Tuy nhiên, bạn phải cẩn thận cách bạn đẩy mọi thứ. Ví dụ, bạn có thể gặp rắc rối pháp lý nếu bạn cố gắng bắt nhân viên rời khỏi cơ sở. Nhân viên có quyền rời khỏi văn phòng của bạn nếu họ yêu cầu làm như vậy. Việc cấm một nhân viên rời đi vì bạn nghi ngờ anh ta lấy trộm thứ gì đó có thể được hiểu là bắt cóc, tùy thuộc vào hoàn cảnh. Nhân viên cũng có quyền từ chối tìm kiếm cơ thể trừ khi một nhân viên thực thi pháp luật có lý do có thể tin rằng nhân viên đã đánh cắp tài sản tiến hành tìm kiếm đó. Điều quan trọng cần nhớ là tuân theo các quy trình thích hợp có thể cung cấp cho bạn bảo hiểm nếu một nhân viên tuyên bố anh ta bị sa thải vì ăn cắp nhưng bị cáo buộc sai.